HR Medewerker Personeelsadministratie - Zwijnaarde, België - i-mens

i-mens

Geverifieerd bedrijf

Zwijnaarde, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde
- en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid te verzekeren.

Volgende opdrachten kunnen tot jouw takenpakket behoren:
Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon
- en weddeadministratie
- ingeven van contractuele gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
- deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
- verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte
- en verlofgegevens).
- bespreken van de verwerking van de lonen met het sociaal secretariaat.
- opvolgen van de sociale en fiscale reglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.

Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon
- en weddeadministratie
- Invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag, arbeidsongeval, loonbeslag en -inhouding)
- Invullen van diverse documenten i.f.v. de correcte uitbetaling en deze overmaken aan de betrokkenen (vb. werknemers, mutualiteiten, verzekering, RVA, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, kinderbijslagfonds).

Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie
- beantwoorden van vragen van de medewerkers en bij juridische vragen informatie inwinnen bij de verantwoordelijke en/of het sociaal secretariaat.
- informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens (vb. specifieke statuten)

**Wat voor iemand zoeken we?**:

- Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.
- Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
- Ervaring met het loonpakket van Attentia is een pluspunt.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratief nauwkeurig en punctueel.

**Waarom werken bij i-mens?**:

- Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur
- Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijn).
- Plaats van tewerkstelling: Zwijnaarde, Tramstraat 61.
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C.318) en volgens barema A1. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.963,41 (bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index).
- Je ontvangt maaltijdcheques (6€) per gewerkte dag.
- Mogelijkheid tot thuiswerk mét thuiswerkvergoeding.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Je hebt recht op een dertiende maand.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en).
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering bij DKV.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Kim Faes , manager personeelsadministratie.

Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Kim Michielsen