Administratief Medewerker - Kortrijk, België - 405350627

Beschrijving

De functiecontext

Intercommunale Leiedal slaat sinds 2021 de handen in elkaar met Stad Gent en Intercommunale Igemo (regio Mechelen). Dankzij de Europese middelen van het gesubsidieerde project SUPRA hebben de drie partners een 15-koppig renovatieteam uitgebouwd. Zo kunnen we nog tot 2025 intensiever inzetten op het stimuleren en ondersteunen van energetische renovaties van particuliere woningen in de drie regio's. De opdracht van het team bestaat erin nog meer verbouwers praktische, technische en financiële ondersteuning te bieden tijdens hun renovatietraject.

Intercommunale Leiedal treedt op als initiatiefnemer van het project. Leiedal is de interlokale vereniging voor streekontwikkeling in Zuid-West-Vlaanderen die een regio van dertien steden en gemeenten dynamisch en duurzaam wil helpen uitbouwen tot een aantrekkelijke streek om te ondernemen, te werken, te wonen en te beleven. Streekontwikkeling is onder meer een antwoord bieden op de uitdagingen rond demografie, zorg, welzijn, armoede, recreatie, cultuur, sport en leefkwaliteit.

Als administratief medewerker behoor je tot het personeel van Intercommunale Leiedal, maar werk je steeds binnen het werkingsgebied van de Stad Gent. Je wordt samen met collega-renovatiebegeleiders ingezet in de werking van De Energiecentrale van de stad. Dat is het laagdrempelige contactpunt voor Gentenaars inzake energiezuinig bouwen en renoveren.

Jouw functie

Als administratief medewerker sta je in voor de volgende taken:

- Je houdt de klantendossiers van de verschillende renovatiebegeleiders administratief bij.
- Je maakt afspraken met klanten voor huisbezoeken van de renovatiebegeleiders (intensief agendabeheer).
- Je bereidt adviezen en dossiers voor: standaardvelden invullen, afbeeldingen toevoegen.
- Je maakt op vraag van de coördinator of renovatiebegeleiders rapporten op vanuit de programma's waarin je werkt (o.a. input projecturen timesheets).
- Je bereidt infomomenten, beurzen. praktisch voor.
- Je leest documenten na op lay-out en spelling.

**Profil**:
Je past perfect in ons team, want:

- Je bent administratief sterk en weet de nodige documenten op een gestructureerde manier bij te houden en te ordenen.
- Je kan verschillende taken efficiënt plannen en organiseren.
- Je bent een teamspeler, klantgericht, loyaal, flexibel en getuigt van een grote inzet.
- Je hebt digitale skills en kan overweg met klantopvolgingssystemen, rapportage, Excel-tabellen, Outlook-agenda's.
- Je bent taalvaardig en gebruikt deze sterkte bij het nalezen en redigeren van teksten.
- Je bent klantgericht en communicatief sterk genoeg om de samenwerking tussen de renovatiebegeleiders en hun klanten in goede banen te leiden.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden?
- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger secundair onderwijs met aantoonbare relevante werkervaring in agenda-, klanten
- en dossierbeheer.
- De intensiteit (de breedte en de duur) van de ervaring speelt een rol bij de beoordeling van de kandidaturen (online standaard sollicitatieformulier) indien meer dan 18 kandidaten.
- Slagen voor de selectieprocedure.