Diensthoofd Inventaris- en Onderhoudsbeheer - Jette, België - Commune de Jette - Gemeente Jette

Commune de Jette - Gemeente Jette

Geverifieerd bedrijf

Jette, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een **aanwervingsbeleid voor mensen met handicap**.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

**Functie**:
De dienst Inventaris en onderhoudsbeheer maakt deel uit van de Directie Gemeentelijk Patrimonium. Het is een splinternieuwe dienst waarvoor u als eerste verantwoordelijk zal zijn.

Gebouwen ter beschikking van de gebruikers stellen die aan hun behoeften voldoen en hun veiligheid garanderen zal zijn/haar belangrijkste missie zijn.

De dienst houdt rekening met de verbintenissen van het Gewest op het vlak van klimaat en energie en zorgt voor de optimalisering van het gebruik van de middelen, spreid tegen verspilling en de opsporing van verliezen. Zij zorgt ervoor dat de gemeente in samenwerking met de afdeling "Technisch Beheer van Gebouwen" het erfgoed van Jette kan onderhouden, erin kan investeren en het toegankelijk kan maken voor het publiek.

**Opdracht****:
U bent rechtstreeks verantwoordelijk (N+1) van 3 personen en N+2 van 17 arbeiders (metselaars, plafondwerkers, verwarmingstechnicus, elektriciens, schilders, enz.)

Het Diensthoofd Inventaris
- en onderhoudsbeheer beheert de dagelijkse organisatie van zijn dienst en neemt hij deel aan de resultaten die eruit voortkomen. Hierbij geeft hij/zij rekenschap van de activiteiten aan zijn/haar hiërarchische meerdere. Hij/zij is eveneens belast met het optimaliseren van de werking van het gemeentebestuur door de strategische objectieven ervan te dienen en dit onder strikte inachtneming van de wetgeving. Het diensthoofd moet eveneens de ontwikkeling van zijn/haar medewerkers bevorderen met verschillende middelen. Hierbij houdt hij/zij rekening met het menselijke aspect op het werk en stelt hij/zij de gemeentelijke waarden voorop. Hij/Zij is belast met het superviseren van projecten met een technisch karakter en doet hierbij beroep op specifieke kennis.

**HOOFDTAKEN**:
**De activiteiten van de dienst Inventaris
- en onderhoudsbeheer op organisatorisch en operationeel vlak oriënteren en coördineren.**
- Voorlopen op de tendenzen, de risico's, de opportuniteiten, de evolutie van de wetgeving, de noden en er rekening mee houden binnen de activiteiten
- Zin geven aan de gemeenschappelijke actie door impuls te geven aan de objectieven en de transversale stappen van het gemeentebestuur
- De objectieven evenals de indicatoren van de dienst bepalen (realisatie/resultaten)
- Het werk plannen en verdelen in functie van de personeelsbestanden
- Vergaderingen animeren en bijwonen, discussiëren over problemen en aanpassingen voorstellen
- Praktische problemen oplossen
- De resultaten superviseren en de medewerkers feedback geven over hun werk
- Compromissen vinden tussen de verwachtingen van de verschillende belanghebbende partijen (klanten, administratieve hiërarchie en/of politieke mandatarissen, medewerkers)
- Een goede samenwerking onderhouden met de managers van de andere gemeentediensten
- Het budget van de dienst voorstellen, het verdedigen en instaan voor de opvolging ervan

**De verschillende interne en externe gesprekspartners coördineren**
- Zorgen voor de coördinatie met de externe ondernemingen
- Instaan voor de coördinatie met de dienst Architectuur en Energie en met de dienst Technisch beheer
- Specificaties benaderen met een voortdurend oog voorover de ecologische inzet (energiebesparing, enz.)

**Het buurtmanagement verzekeren door de ontwikkeling van de medewerkers te garanderen en te zorgen voor het menselijke aspect van het team**
- De medewerkers ondersteunen in hun dagdagelijkse taken
- Individuele en/of collectieve objectieven vastleggen en de medewerkers evalueren
- Gecontextualiseerde functiebeschrijvingen opstellen
- De noden aan ontwikkeling bij de medewerkers inschatten
- Moeilijke situaties op menselijk vlak beheren
- De beroepsontwikkeling van de medewerkers bewerkstelligen
- Bouwen aan de cohesie, de mensen doen samenwerken
- Zin geven aan het werk

**Instaan voor de veiligheid en het welzijn van de werknemers, inzake zowel preventie als risicobeheer**
- De welzijnspolitiek op het werk uitvoeren zoals ze werd bepaald door de werkgever
- Voorstellen en adviezen formuleren om het welzijn op het werk te verbeteren
- De risicoanalyse van de uitrustingen en van de arbeidsplaatsen onder zijn/haar verantwoordelijkheid uitvoeren in samenwerking met het IDPB
- De statistieken van de werkongevallen van zijn/haar di