Production and Sales Coordinator - Brussels, België - PixMob

Beschrijving

Recherchez-vous une opportunité de faire partie d'une équipe qui crée des expériences immersives pour des événements en direct comme le Super Bowl, les concerts de Coldplay, Imagines Dragon, Shawn Mendes et plus encore? PixMob est un leader mondial de service dans ce domaine et nous avons ouvert un nouveau bureau à Bruxelles pour étendre nos solutions à l'Europe

Chez PixMob, assumer le rôle de coordonnateur(trice) de production et de vente, c'est se lancer dans une mission pour illuminer l'Europe avec nos solutions innovantes.

**Votre rôle consistera à**:
**Général**:
- Devenir l'épine dorsale de notre nouvelle équipe en Europe grâce à des tâches administratives et logistiques méticuleuses. Cela comprend la coordination du planning de l'équipe et des déplacements, la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.- Travailler en collaboration avec le service informatique pour repérer les opportunités d'améliorer les systèmes et outils liés aux ventes et à la production.- Assister le managing director dans la coordination générale entre l'équipe de vente et l'équipe de production

**Relatif à la gestion de production**:
- Apporter son soutien aux directeurs de projet pour l'organisation d'événements en rédigeant des notes, en respectant les délais et en préparant les documents.- Prendre en charge toutes les tâches administratives liées à la gestion des dépenses, aux PerDiem, aux forfaits bonus de l'équipe, au budget voyage, aux visas de travail, aux certifications et aux contrats de travail, etc.- Attribution des projets, élaboration du planning de l'équipe de production et organisation des déplacements- Apporter son soutien à la gestion de nos pigistes, ainsi qu'à la constitution d'une banque de pigistes américains/européens/canadiens.

**Relatif à la coordination de vente**:
- Coordonner les réunions d'équipe, s'assurer de la gestion des prospects entrants et veiller à ce que chaque tâche administrative soit traitée avec précision.- S'assurer de maintenir à jour les dossiers de vente, les bases de données et les systèmes CRM.- Apporter son soutien à l'équipe de gestion des ventes pour les tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.-
- Assurer la liaison avec les comptes clients afin d'assurer la circulation de l'information et le paiement à temps.- Soutien pour rédiger des offres- Fournir des commentaires et des rétroactions pour améliorer la fonctionnalité et l'efficacité de nos systèmes de vente et de CRM.

**Ce que nous recherchons**:
- Diplôme d'études supérieures- 2 à 3 ans d'expérience avérée dans un rôle de soutien aux opérations de gestion de projet ou d'administration.- Maîtrise des logiciels Excel, Google Workspace- Très bonne connaissance de l'anglais et du français, ainsi que d'autres langues (atout)- Solides compétences organisationnelles et multitâches/hiérarchisation.- Souci du détail et de la précision.- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.- Débrouillard, motivé, capable de sortir des sentiers battus et de résoudre des problèmes- Anticiper les besoins/problèmes/demandes et proposer de nouvelles façons de travailler dans un souci d'efficacité- Connaissance des données et compétences analytiques efficaces (niveau Excel intermédiaire-avancé);- Capacité de prospérer dans un environnement dynamique et rapide;- Esprit d'équipe dévoué

**Atout**:
- Compétence dans l'utilisation du système CRM.- Expérience dans le domaine de l'événementiel et culturel.

Chez PixMob, nous valorisons l'humilité, l'acharnement et la coopération dans notre culture. Nous nous engageons pour la durabilité, la lutte contre les plastiques à usage unique et l'utilisation de matériaux recyclés ou compostables à base végétale. Si vous êtes profondément curieux, désireux de continuer à améliorer, à apprendre et à coacher les autres, et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante de contribuer à nos expériences immersives innovantes et durables.