Administratief Assistent - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC23555**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.**

Je verzorgt een veelheid aan verschillende uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de dienst.Je voornaamste taak is het zelfstandig administratief beheren van de dossiers van slachtoffers die een verzoek tot de Commissie gericht hebben.

Dit omvat o.a. het aanmaken van een dossier, het opvolgen van de reglementair voorziene procedurestappen (zoals versturen en opvragen van documenten, versturen van uitnodigingen), het correct uitvoeren van betalingen via een boekhoudkundig programma.

Hiertoe:

- verzamel je informatie en documenten die je nodig hebt voor de behandeling van je dossiers
- analyseer, interpreteer en verifieer je gegevens
- pas je de wetgeving en de reglementering toe
- sta je in voor de opvolging van je dossiers
- consulteer je en codeer je gegevens in de databank die door de dienst/door de Commissie wordt gebruikt
- sta je in voor het klassement en/of de archivering van je dossiers
- Telefonisch contact of contact via mail met slachtoffers en hun familie is mogelijk. Je beantwoordt op een geduldige en empathische manier hun vragen. Je biedt een luisterend oor.

**Werkgever**:
Je komt terecht bij de **Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers** **van opzettelijke gewelddaden** en aan de occasionele redders. Deze commissie werd opgericht om de aanvragen tot toekenning van financiële hulp te behandelen.

De Commissie staat uitsluitend in voor de financiële hulp en is niet bevoegd voor psychosociale bijstand. De financiële hulp aan slachtoffers is een teken van solidariteit tussen leden van dezelfde natie. Het is subsidiair ten opzichte van de gebruikelijke schadevergoedingsmiddelen (burgerlijke partijstelling, verzekeringen, mutualiteiten, enz.) en garandeert nooit volledige vergoeding van de schade.

Deze Commissie is een administratieve rechtbank met twee afdelingen: de terrorismeafdeling en de algemene afdeling (voor alle andere gewelddaden: slagen en verwondingen, moord, diefstal met geweld, seksueel misbruik, enz.)

De Commissie bestaat uit een secretariaat dat wordt geleid door een secretaris en verder is samengesteld uit adjunct-secretarissen en administratieve medewerkers.

De **FOD Justitie** biedt zijn medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.

**Competenties**:
**Leeftijd**:
Deze functie is toegankelijk via een **startbaanovereenkomst**. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan **jongeren van minder dan 26 jaar** de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**:Diploma Hoger Secundair Onderwijs

Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent voor het behalen van dit diploma.

**Gedragsgerichte competenties**:

- Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn eveneens belangrijk.

**Pluspunten**:

- Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word en Excel).
- Je beschikt over een goede administratieve vaardigheden.
- Je beschikt over een zeer goede schriftelijke vaardigheden.

**Aanbod**:
Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) met de bijhorende weddeschaal C1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € 28.546,57 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de **salarissimulator** kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.