Group Management Assistant - Groot-Bijgaarden, België - Puratos

Puratos

Geverifieerd bedrijf

Groot-Bijgaarden, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als Group Management Assistant ben je de persoonlijke assistent van een van onze Senior aandeelhouders. Verder werk je nauw samen met het team van assistenten door te helpen met secretariaatswerk.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de andere assistenten: typen, verslagen uitschrijven, kopiëren, klasseren, afspraken maken en bevestigen, inkomende telefoongesprekken beantwoorden.
- Je assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen: visualiseren van PowerPoints, Excel, informatie verzamelen,...
- Je consolideert meerdere inputs via rapportering.
- Je bent het aanspreekpunt van klanten, relaties en andere interne afdelingen.

**Wie zoeken we?**
- Je hebt een bachelordiploma officemanagement of aanverwante domeinen of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt een goede communicatie in het Nederlands, Frans en Engels en bent gewend om mails in deze 3 talen te beantwoorden. Beheersing van het Spaans is een pluspunt.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een uitstekende typevaardigheid.
- Je hebt een gevorderde kennis van Microsoft office (outlook, power point, excel).
- Je bent betrokken en betrouwbaar en hebt sterke communicatieve vaardigheden met het vermogen om je communicatiestijl aan te passen aan alle verschillende niveaus in de organisatie.
- Je bent flexibel, stressbestendig en proactief met een mentaliteit van voortdurende verbetering.
- Je bent goed georganiseerd en gefocust op prioriteiten.

Deeltijdswerken 4/5 of 9/10 is mogelijk