Medewerker Administratie - Koekelberg, België - WEP

WEP

Geverifieerd bedrijf

Koekelberg, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Schoolprogramma's in België - Taalreizen in het buitenland

Sinds 1988 is WEP een belangrijke Europese speler op het gebied van educatieve reizen naar het buitenland. Elk jaar vertrouwen bijna jongeren op ons om hun reis naar meer dan 50 landen over de hele wereld te organiseren WEP heeft een kantoor in België (Brussel), Frankrijk (Parijs en Lyon), Italië (Turijn, Milaan, Rome, Bologna en Oderzo), Spanje, Argentinië en Australië. Sluit je aan bij onze WEP community en help mee aan de ontwikkeling van jongeren door hen aan te sporen om te reizen en een andere cultuur te ontdekken.

Onze missie:
Jongeren (maar ook iets minder jongeren) begeleiden bij unieke levenservaringen in het buitenland maar ook in Vlaanderen. Anders reizen, je openstellen voor de wereld en voor anderen, en vooral ook herinneringen creëren.

Ben je klaar voor ons avontuur ?
- ORGANISEER het verblijf van onze deelnemers en sta hen bij waar nodig, zodat zij hét avontuur van hun leven beleven
- BEHEER het administratieve gedeelte van zowel de gastgezinnen in Vlaanderen als de mensen die op taalreis of hoger onderwijs gaan in het buitenland
- BEANTWOORD zo goed mogelijk de vragen van jongeren en gastgezinnen zodat zij van hun programma genieten
- VERANDER het leven van heel wat jongeren en gastgezinnen elk jaar

Als jij gemotiveerd, dynamisch en gepassioneerd bent, ben jij de geknipte persoon om ons WEP team te vervolledigen _The adventure starts now _

Als medewerker administratie & opvolging deelnemers bij WEP zal je:

- Dossiers ontvangen van deelnemers opdat zij aanvaard kunnen worden voor hun programma
- Zorgen voor de follow-up van de deelnemers in België: integratie (school, gastgezin), interventie en arbitrage in geval van niet-naleving van de regels van het programma.
- Het verblijf van A tot Z organiseren: administratieve ondersteuning bij de organisatie van de reis zoals het reserveren van het verblijf ter plaatse, transfers, vluchten, annulatie
- en reisverzekering
- Communiceren met partners in Nederland om onze klanten te adviseren
- Ondersteuning van ons netwerk van regionale coördinatoren
- Organiseren en begeleiden van diverse bijeenkomsten met de deelnemers.

Profiel
- Je bent gepassioneerd door reizen en gelooft sterk in de educatieve waarde ervan
- Je hebt al een buitenlandse ervaring meegemaakt (een taalreis of schoolprogramma in het buitenland is een plus)
- Je hebt een goede kennis van het Engels. Basiskennis van het Frans is een plus.
- Je bent professioneel, vlot in de omgang en hebt een luisterend oor
- Je bent flexibel: de jongeren die op programma naar België komen rekenen op WEP, op de lokale coördinatoren en op jou in geval van problemen. In sommige situaties zal je flexibel moeten zijn wat betreft je uren
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kan probleemoplossend denken.
- Je beschikt over een rijbewijs en een auto

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een dynamische en leuke werkomgeving
- Een vast contract van onbepaalde duur (snelle indiensttreding)
- Maaltijdcheques, groepsverzekering,
- Gsm abonnement
- De mogelijkheid om te groeien binnen een flexibele en groeiende structuur

Plaats tewerkstelling

WEP
JETSELAAN KOEKELBERG
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- JETSELAAN KOEKELBERG