Attaché Overheidsopdrachten Via - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC24144**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De Directie Procurement (vestiging te Brussel) maakt onderdeel uit van het nieuwe DG Team Support en ondersteunt de FOD Justitie en de Rechterlijke Organisatie met de invulling van hun behoeften op het gebied van goederen en diensten. Binnen de Directie Procurement zijn er vier diensten waaronder de Dienst Aankopen & Overheidsopdrachten, die een belangrijke rol speelt bij het afsluiten van overheidsopdrachten. De afdeling bestaat momenteel uit een hecht, dynamisch team van acht medewerkers en een teamleider.

Als attaché overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor het opstellen van bestekken, het bekendmaken van de opdracht tot aan de uiteindelijke gunning ervan en de administratieve contractuele opvolging tijdens de uitvoering van de opdracht.

De directie Procurement streeft ernaar een **centrum van deskundigheid en bijstand** te zijn die als dienstverlener voor de invulling van de behoeften op het terrein uitblinkt in **klantgerichtheid en professionalisme**.

Als **dossierbeheerder**_ _**beheer je overheidsopdrachtendossiers teneinde**_ _**een correcte oplevering van de leveringen en de diensten te bekomen.
- Je stelt het administratief deel van een bestek op.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne goedkeuringsprocedure.
- Je bent verantwoordelijk voor het publiceren van de aankondiging van de opdracht en de opening van de offertes.
- Je volgt de toewijzing van de opdrachten (qua goedkeuringen en tijdspanne) op.
- Je rapporteert over de stand van zaken tijdens het verloop.
- Je probeert de vooraf bepaalde timing te respecteren.

Als **coördinator**_ _**stuur je de uitvoering van de werkzaamheden functioneel aan en sta je mee in voor de prestaties van de medewerker(s) teneinde een optimale dienstverlening te garanderen en de efficiëntie van de medewerker(s) te maximaliseren.
- Je vraagt de nodige administratieve gegevens aan de medewerkers.
- Je volgt de procedures die worden uitgevoerd door medewerkers van niveau B en C.
- Je volgt de uitvoering van de leveringen en de diensten op en brengt hierover advies uit.
- Je volgt de verrichte administratieve taken m.b.t. overheidsopdrachten met een lange uitvoeringstermijn op.

Als**_ _**interne raadgever **sta je de interne klanten bij en verleen je advies aan de directie teneinde** **een gebruiksvriendelijke en kostenbesparende oplossing te realiseren.
- Je raadt de gunningswijze aan op basis van ervaringen.
- Je zorgt dat de gekozen procedures overeenstemmen met de reglementering.
- Je wijst op de consequenties van bepaalde beslissingen en gebeurtenissen (faillissement van de leverancier, ingebrekestelling van de onderaannemer, enz.).
- Je verleent advies bij de eventuele kwalitatieve selectie van kandidaten.
- Je adviseert de vragende partij bij de opstelling van de gunningscriteria.

Als**_ _**beheerder**_ _**sta je in voor de opvolging van de afgesloten overheidsopdrachten_ _teneinde**_ _**de oplevering van de leveringen en diensten te bekomen.
- Je houdt de informatie rond de afgesloten opdrachten actueel.
- Je volgt de borgtochten op van de afgesloten overheidsopdrachten op of laat deze opvolgen.
- Je grijpt in bij inbreuken of tekortkomingen vastgesteld tijdens de uitvoering (contacteren of in gebreke stellen van de leverancier of dienstverlener).
- Je rapporteert aan de directie over de vorderingen m.b.t. de uitvoering van de opdrachten.

Als** controleur**_ _**verifieer je en vergelijk je informatie en rapporten **teneinde**_ _**correcte en kwaliteitsvolle gegevens te garanderen.
- Je staat voor de administratieve controle van de offertes en hun administratieve behandeling.
- Je ziet toe op de administratieve opvolging door de medewerkers met betrekking tot de uitvoering van de opdracht.
- Je verzorgt statistieken en rapporten over de overheidsopdrachten.
- Je beantwoordt parlementaire vragen m.b.t. overheidsopdrachten.
- Je geeft opleveringsdocumenten uit of motiveert een weigering.

Als**_ _**aanspreekpunt**_ _**geef je de nodige informatie op een snelle en accurate manier**_ _**door teneinde** **de contacten te leggen tussen de klant en externen betrokken bij de de overheidsopdrachten.
- Je verzamelt de wensen van de klanten.
- Je vertaalt de wensen van de klanten naar overheidsopdrachten.
- Je behandelt bijkomende informatieaanvragen van (kandidaat-) leveranciers/dienstverleners.
- Je geeft een stand van zaken over het verloop van de procedures aan de klanten.
- Je behandelt geschillen tussen leveranciers en klanten.

Als **administratief medewerker**_ _**stel je de nodige rapporten op_ _teneinde**_ _**een vlotte bewerking van het dossier binnen de geplande termijnen te bekomen.
- Je stelt het aankondigin