Réceptionniste / Assistant Administratif (H/F)/x) - Wavre, België - Protection Unit

Protection Unit

Geverifieerd bedrijf

Wavre, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Réception et accueil
- Région
- Limal (Wavre)
- Secteurs
- Fonctions administratives - Administratif- Expérience
- 3 ans
- Contrat
- CDI

**Réceptionniste / Assistant administratif (h/f/x)**:
À propos de Protection UNIT

**Training UNIT** est le centre de formation de Protection Unit (* via FACT TRAINING CENTER) acteur 100% belge premier dans son secteur.

Le centre de formation est agréé par le SPF Intérieur et dispense des formations liées au secteur de la sécurité et du gardiennage en Belgique mais également des formations en Safety ou Management.

Pour notre centre de formation à Limal, nous recherchons un(e) **Réceptionniste / Assistant administratif (h/f/x)**.

Votre mission

Vous occupez la réception de notre centre de formation et êtes la première personne de contact avec nos clients.

Parmi vos tâches:

- Ouverture du centre, préparation des classes de cours ;
- Accueil, renseignements auprès de nos différents clients ;
- Accueil téléphonique / Gestion des mails ;
- Informer les clients sur les formations proposées et assurer le suivi de leurs dossiers ;
- Suivi du déroulement des formations planifiées et réservées par les clients ;
- Suivi des dossiers de certains clients ;
- Gestion et suivi de leurs dossiers personnels ;
- Gestion du calendrier des formations ;
- Gestion du calendrier des transporteurs ;
- Gestion des formateurs / de leur matériel ;
- Impression des fascicules de formations ;
- Suivi logistique / commandes fournisseurs.

Votre profil
- CESS + une expérience confirmée dans un métier de contact administratif, expérience dans le secteur du gardiennage vivement souhaitée ;
- Vous parlez parfaitement le français et disposez d'excellentes aptitudes rédactionnelles. La connaissance du Néerlandais est un plus ;
- Organisé et sachant travailler de manière autonome ;
- Diplomate et disposant d'une excellente maitrise de soi ;
- Vous avez le sens d'accueil, êtes ponctuel et faites preuve d'une excellente présentation ;
- Pluridisciplinaire ;
- Motivé par un poste multi-tâches et résistant au stress ;
- Maitrise des différents logiciels (Outlook, Word, Excel, plateformes de gestion de plannings, inscriptions, ).

Nous vous offrons
- Un Contrat à Durée Indéterminé à temps plein, horaire fixe ;
- De travailler au sein d'un centre de formation 100% belge en plein essor ;
- Un travail varié dans un environnement dynamique, familial et convivial.