Directie Assistent - Adegem, België - O.I.L.

Beschrijving

Functieomschrijving

Als directie assistent ben je een essentieel onderdeel in de dagelijkse ondersteuning van de zaakvoerder.

Je beheert zijn agenda, volgt dossiers op, klasseert verslagen van vergaderingen, je communiceert naar derden,...

Je controleert de aannemingscontracten o.b.v. prijs en juridische voorwaarden.

Ook de inkomende facturen kijk je na en je ontvangt, beantwoordt en klasseert de inkomende mails.

Bij afwezigheid van de onthaalbediende spring je daar ook in (in een beurtensysteem).

Je opent dagelijks de inkomende poststukken en je stelt brieven, verslagen en nota's op.

Ervaring met aanbestedingen is zeker een troef

Profiel

Je voltooide een opleiding minimum op bachelorniveau.

Je kan vlot organiseren en werkt gedreven, je hebt zin voor nauwkeurigheid.

Je werkt discreet en loyaal en je kan goed overweg met mensen.

Je beschikt over een goede kennis van courante Office pakketen.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid

Aanbod

Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf (KMO in sector afwerking bouw) in een toffe werkomgeving.

Er is een on-the-job opleiding voorzien om je vlot te kunnen inwerken.

Naast 20 verlofdagen (vrije keuze) heb je recht op 12 ADV-dagen, verloning volgens barema PC 200.

Plaats tewerkstelling

O.I.L.
Vliegplein ADEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Vliegplein ADEGEM