Management Assistant - Hamme, België - SD Worx Jobs

SD Worx Jobs

Geverifieerd bedrijf

Hamme, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Introductie**:
Voor een familiebedrijf in volle groei, zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistant. In deze rol zal je het directieteam administratief en organisatorisch ondersteunen en je hebt hierbij een flexibele en service gerichte ingesteldheid.

Ervaring in een soortgelijke rol? Communicatief sterk en hierbij ook zeer taalvaardig? Lees dan zeker verder

**Wie zoeken we?**:

- Je hebt minstens een Bachelordiploma en je hebt reeds ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau
- Je bent communicatief sterk, je hebt een grote zelfstandigheid, je gaat discreet om met informatie en je hebt een proactieve werkhouding
- Je bent flexibel, organisatorisch, analytisch en je weet deadlines te behalen
- Je hebt een goede kennis van MS Office en dan voornamelijk Excel en PowerPoint
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels

**Wat bieden wij je?**:

- Voltijdse tewerkstelling in daguren
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Verloning naar ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen

**Functieomschrijving**:

- Je staat in voor agendabeheer van de CEO en het verkoopteam. Waarbij je ook de CRM en rapportages van het verkoopteam opvolgt
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Management Teammeeting, Sales meetings, Executive Comittee,...)
- Actief opvolgen van dossiers en projecten om zo de nodige deadlines te behalen
- Je bent verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen en de organisatie van conferenties
- Je koopt tijdig de nodige materialen en benodigdheden aan.
- Je zorgt voor de coördinatie van een optimale interdepartementale communicatie en je denkt ook actief na over verbeteringsprocessen