Directieassistent(E) - Brussels, België - Ethias

Ethias

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

VoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège

Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:

- Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden
- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen van documenten en informatie, het aanleggen van een vergaderdossier, het opmaken van een PowerPoint-presentatie, logistieke organisatie, verslaggeving voor interne vergaderingen, vertrouwelijke taken...) om zo de werklast van de verantwoordelijken te verminderen
- Je staat in voor de opvolging van de beslissingen die worden genomen binnen de afdeling en je zorgt voor de verslaggeving om zo de verantwoordelijke op de hoogte te houden van de voortgang in deze beslissingen
- In overleg met de verantwoordelijke beheer je de logistieke en praktische aspecten voor de organisatie van kleine evenementen, reizen, vergaderingen om het goede verloop ervan te verzekeren
- Je beheerst de administratieve processen binnen de afdeling, en binnen de verzekeringsonderneming, en verleent functionele bijstand aan bepaalde medewerkers op het vlak van administratieve verantwoordelijkheden (zoals administratief bedienden, personal assistant(s)...)
- Op verzoek neem je bepaalde punctuele acties ter harte om de werklast van de verantwoordelijke te verminderen (waaronder de organisatie van interne evenementen, verhuizingen, aankoop van bureaumateriaal...)
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt reeds over ervaring als management assistant
- Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) - Een goede kennis van Engels is een meerwaarde
- Je bent een organisatietalent, streeft naar het vinden van oplossingen en hebt aandacht voor details
- Je beschikt over een analytische geest die gepaard gaat met een goede synthesevaardigheid
- Je bent loyaal, kan in alle discretie werken en dossiers in alle vertrouwelijkheid behandelen
- Je respecteert de regels die zijn vastgelegd
- Je kan zowel werken in teamverband als volledig autonoom
- Je kan je aanpassen aan de verschillende gesprekspartners
- Je hebt aandacht voor interpersoonlijke relaties
- Je hebt feeling voor dienstverlening en je bent beschikbaar

Je krijgt een unieke kans om:

- te groeien binnen een organisatie die **interne mobiliteit** hoog in het vaandel draagt.
- **initiatief** te nemen, jezelf te **ontplooien** en te kiezen uit een zéér interessant en uitgebreid **opleidingsaanbod**:

- mee te werken aan de **digitale transformatie**, waardoor je samen met je collega's de toekomst van de verzekeringswereld helpt bepalen.
- zowel in jouw carrière, als in jouw privéleven te investeren dankzij een goede **work-life balance.**:

- Je komt terecht bij een Top Employer, onder andere gewaardeerd voor haar initiatieven op vlak van Welzijn, Werkomgeving, Organisatie & Change en Digitalisering.
- terecht te komen binnen een **aangename, warme organisatiecultuur** waar je jezelf kan zijn.
- last but not least, te genieten van een contract van **onbepaalde duur** met een **interessant salarispakket **aangevuld met tal van voordelen (verzekeringen, cafetariaplan, eventuele bonus,..)

Om een correcte opvolging van jouw kandidatuur te garanderen vragen wij jou om te solliciteren via het formulier op onze website.

Bij vragen kan je echter ook steeds terecht bij Talent Manager Benji Commers.

**Benji Commers**
Talent Manager | Directie Human Resources
Tel
- Onze onderneming hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen wij ieders competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of seksuele oriëntatie._