Departementshoofd Personeelsbeheer en Wedde - Schaarbeek, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC23496**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**ALGEMENE MISSIE**:
**Als verantwoordelijke van het departement "Personeelsbeheer en Wedde" (Hard HR),** onder toezicht van de Directeur Human Resources, is uw rol tweeledig. Enerzijds begeleidt en coacht u uw managementteam, en helpt u bij het aansturen van operationele activiteiten. Anderzijds heeft u de taak om het veranderingsproces te begeleiden, met name de digitalisering van de afdeling, in kader van het HR-directie transitieplan.

Uw departement bestaat uit drie diensten:

- _ De dienst Loopbaan_ beheert administratief de dossiers van het personeel en zorgt voor opvolging (ongeveer 10 personen).
- _De dienst Prestaties_ regelt de aanwezigheid en afwezigheid van het gemeentepersoneel (ongeveer 6 personen).
- _De dienst Wedde en Pensioenen_ berekent salarissen en behandelt pensioenzaken voor statutair personeel (ongeveer 8 personen).

**Als belangrijk lid van het HR directie-management team **draagt u bij aan het bepalen van de strategie van het HR-beleid en de actieplannen op basis van de strategische doelstellingen van de gemeente. Samen met Departmentshoofd 'personeels-en organisatieontwikkeling' en de Directeur Human Resources vormen we een sterk team om onze nieuwe HR-missie en directietransformatie te realiseren.

Voor deze functie zoeken we een dynamische manager met een passie voor **hard-HR** en **change management**.

**VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN**:
**Als verantwoordelijke van het departement "**Personeelsbeheer en Wedde"** voert u de volgende taken uit**_:_**_ _**
- Management:_
- Begeleiden van de 3 dienst-verantwoordelijke in hun operationele management taken.
- Coachen van de dienst-verantwoordelijken in hun persoonlijke ontwikkeling: individuele ontwikkeling aanmoedigen, feedback geven, evalueren, welzijn garanderen, change management vaardigheden versterken, enz.
- Doelstellingen van de teams binnen het departement vastleggen en hen begeleiden bij de ontwikkeling van projecten.
- Zorg ervoor dat de wetgeving en richtlijnen van de instelling worden nageleefd en dat de consistentie van processen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied wordt gewaarborgd.
- Zorgen voor een efficiënt beheer van alle communicatie die nodig is voor het goede beheer van de afdeling.
- Verandermanagement: _
- Stimuleren van continue verbeteringsproces en begeleiden van verandering binnen het departement. Inzetten van operationele managementtools voor het departement.
- Aansturen van interne projecten binnen het departement, onder meer: moderniseren van HR-informaticasysteem, optimaliseren en digitalisering van processen, verhogen van polyvalentie binnen teams, verbeteren van informatie toegankelijkheid voor alle personeelsleden, enz.

**Als lid van het HR-directie management team **draagt u bij aan volgende taken:

- Verzekeren en controleren de kwaliteit van HR-dienstverlening aan alle medewerkers.
- Deelnemen aan de ontwikkeling van het strategisch plan en uitvoeren van het HR transformatieplan.
- Expertise aanleveren in strategische HR-projecten en rol van projectsponsor sporadisch opnemen: regelement
- en statuutswijzigingen, een toekomstgerichte personeelsplanning uitvoeren, enz.
- Bijdragen aan strategische voorstellen op het gebied van salarisbeleid en loopbaanbeheer.
- Rapporteren over budgetresultaten, controleren en beheren van HR-budgetten met betrekking tot personeel om de kosten te beheersen, in samenwerking met de Financiële afdeling en de gemeentelijke ontvanger.
- Deelnemen aan de ontwikkeling en opvolging van belangrijke indicatoren voor het HR-management.
- Deelnemen aan de implementatie van interne controlemaatregelen.
- Zorgen voor coördinatie van acties en effectieve informatiestroom.

**Werkgever**:
Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.500 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

**Competenties**:
**PROFIEL**:

- Houder van een master of gelijkgesteld diploma, met voorkeur in de richting van management, financiën, rechten of human resources.
- Bewezen ervaring van minimum 3 jaar in het domein van personeelsbeheer (Hard-HR).
- Ervaring in het leiden van een team is een pluspunt.
- Ervaring in digitale HR-transformatie is een pluspunt.
- Tweetaligheid FR/NL gewenst.

**KENNIS EN VAA