Diensthoofd Aankoop - Genk, België - wit-gele kruis

wit-gele kruis

Geverifieerd bedrijf

Genk, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij iemand die op zoek gaat naar opportuniteiten om kosten te besparen en aankoopdoelstellingen te behalen? Kruip je bovendien vlot in de pen om adviezen te verlenen en ondersteuning te bieden om het aankoopbeleid te optimaliseren? Lees dan zeker verder

**Functie**:
Binnen een groeiende organisatie help je mee te bouwen aan een verdere professionalisering van het beleid mbt aankoop met het oog op efficiëntieverbetering. De aankopen binnen WGK Limburg gebeuren in navolging van de wetgeving op overheidsopdrachten. Als diensthoofd aankoop bewaar je het overzicht van de verschillende opdrachten en aankopen binnen de organisatie en stel je de planning rond aankopen op. Je volgt de tijdlijn van lopende dossiers op, maar neemt ook een actieve coördinerende rol op in het aankoopproces.

**Je takenpakket**:

- Je begeleidt medewerkers van diverse departementen doorheen het gehele aankoopproces vanaf de behoeftebepaling tot de implementatie en evaluatie van het contract. Je adviseert hen, denkt mee over de gewenste strategie en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert aan de facilitair manager.
- Je hebt inzicht in de effectieve noden van de interne klant en hoe deze vertaald kunnen worden in een aanbesteding. Hierbij hou je rekening met de juridische context volgens de wet op overheidsopdrachten. Je bent in staat om aankoopdossiers op zelfstandige basis op te nemen en van A tot Z te behandelen.
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van naleving van bestekken en contracten conform afspraken bepaald in de opdracht. Je ondersteunt bij het screenen van de leveranciers en bij het onderhandelen van prijs en leveringsvoorwaarden en giet deze in service level agreements (SLA's).
- Je bewaakt budgettair de implementatie van de opdracht en rapporteert hierover aan management en directie.
- Je analyseert de financiële impact van aankopen.
- Je volgt nauw de wetgeving rond overheidsopdrachten op en adviseert rond wijzigingen en veranderingen.
- Je inventariseert en beheert tevens alle contracten van onze dienstverlening met externe partners.
- Je gaat mee op zoek naar optimalisaties / tools om te komen tot een efficiënter beheer van de aankoopdienst. Bijvoorbeeld: het implementeren van een contractmanagementsysteem
- In deze functie wordt je ondersteund door en geef je leiding aan een administratieve collega. De begeleidingsgesprekken met de medewerker doe je samen met de facilitair manager;
- In deze functie werk je heel nauw samen met en leg je verantwoording af aan de facilitair manager.

**Je profiel**:

- Je bent in het bezit van een diploma op bachelor
- of masterniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je bezit mínimaal 2 jaar ervaring met het aankoopproces en het toepassen van de wetgeving op overheidsopdrachten
- Je bent analytisch, punctueel en hebt oog voor detail;
- Je bent onderhandelingsvaardig;
- Je weet mensen te overtuigen, maar bewaart steeds een open dialoog
- Je bent het uithangbord voor de organisatie als het neerkomt op schriftelijke en mondelinge communicatie
- Je kan zelfstandig werken, maar houdt ook van samenwerken in teamverband
- Je draagt integriteit en discretie hoog in het vaandel
- Je deinst er niet voor terug om initiatief te nemen en draagt discipline hoog in het vaandel;
- Je bent een kei in plannen en organiseren

**Ons Aanbod**:

- Een functie met een breed, gevarieerd takenpakket en de nodige verantwoordelijkheid binnen een grote, maar vlakke organisatie
- Zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden
- Minimaal 32 uur tewerkstelling
- Plaats van tewerkstelling op het logistiek centrum te Genk. Over een drietal jaar verhuist onze provinciale hoofdzetel naar Hasselt.
- Na inwerkperiode is er een mogelijkheid tot telewerk conform de interne procedures
- Contract van onbepaalde duur met verloning binnen IFIC categorie 18. Voor een voltijdse tewerkstelling geldt een bruto maandloon van minimum 4630,71 euro (2 jaar anc.) tot maximum 6654,10 euro (35 jaar anc.)
- euro, bedrijfswagen en extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques van, hospitalisatieverzekering, verzekering privé ongevallen, verzekering langdurige afwezigheid wegens ziekte, laptop, smartphone, exclusieve personeelskortingen,...)

**Interesse?**:
**Solliciteren**:
Solliciteren kan t.e.m. 14/5/2023 mits motivatiebrief en CV.

Alle sollicitaties dienen digitaal en via de website te verlopen.

Sollicitatieproces:

- 15/05/2023 : selectie op basis van CV en motivatiebrief en contactname van weerhouden en niet weerhouden kandidaten;
- 16/05/2023: uitsturen van online vragenlijsten;
- Diepte-interview met volgende juryleden: Peter Borgs (directeur financiën, logistiek en administratie), Stephanie Janssen (finance manager), Bianca Sanza (facilitair manager) en Romy Houbrechts (medewerker HRM)
- Woensdag 31/5 8u tem 13.45
- Donderdag 1/6 8u tem 12.30
- Maandag 5/6 14u tem 18u
- wij voorzien een indienstname met respect voor wettelijke opzegtermijnen

Over deze vacature
- Regio: Logistiek centrum