Consulent Bij Dienst Opleiding - Gent, België - Brandweerzone Centrum

Brandweerzone Centrum

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

De dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak. Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van kwaliteitscontrolesystemen en de ondersteuning bij het uitwerken van didactische tools binnen het takenpakket. De instructeurs van de Cel Instructie geven aan de hand van die tools opleiding aan het operationeel personeel. Bovendien wordt de verzamelde kennis via een kennismanagementtool, de opleidingsblog, centraal beheerd en verspreid naar het personeel.

Jouw functie en takenpakket:
Als ondersteunend consulent bij de dienst Opleiding sta je in voor:

- Het opvolgen, continu verbeteren, streven naar een hogere efficiëntie en verder uitbouwen van onze inschrijvings-/opleidingstool (eCatalogus van Zoneforce). Hierbij staat het aanbieden van een gebruiksvriendelijk en up-to-date opleidingsplatform voor de personeelsleden centraal.
- Verder word je de uitwerker en uitvoerder van een aantal projecten die op korte of middellange termijn moeten gerealiseerd worden. Denk hierbij aan het implementeren van e-learning, het uitwerken van een opvolgingssyteem in kader van permanente evaluatie, het overzetten van de content van de opleidingsblog naar het toekomstig intranet,
- Je ondersteunt tevens jouw leidinggevende en directeur inzake de voorbereiding en opmaak van agenda's voor vergaderingen, opvolgen van de te ondernemen acties, opmaken van verslagen, bewaken van deadlines,
- Tot slot ondersteun je de administratieve collega's van de dienst Opleiding op drukke momenten. Concreet verleen je informatie en verwerk je vragen van interne en/of externe klanten en voer je administratieve opdrachten uit bij de dienst Opleiding. Denk hierbij aan onthaal, opvolging van mails en telefoons, inplannen en organiseren van opleidingen, administratief verwerken van stage-overeenkomsten, registratie van opleidingen,

Interesse?

Kunnen we je verder helpen?

Contactpersoon functie-inhoud

Kapitein Egon Machiels, leidinggevende Dienst Opleiding
of

Contactpersoon selectieprocedure

Joyca De Zutter, consulent Dienst Selectie en Loopbaanontwikkeling

Profiel

Over jou:

- Je streeft ernaar resultaatgericht en probleemoplossend te werken
- Analyseren en omgevingsbewust handelen ligt in je aard
- Je plant jouw opdrachten en houdt rekening met de gestelde deadlines en procedures
- Je respecteert en werkt conform de geldende procedures en regelgeving
- Je ben zowel mondeling als schriftelijk communicatief en beschikt over een klantgerichte houding
- Je bent een teamspeler en houdt van samenwerken
- Je werkt nauwkeurig en komt stipt je afspraken na
- Je bent stressbestendig en biedt de nodige flexibiliteit aan

Deelnemingsvoorwaarden

Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure:

- voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, conform artikel 11-3, 1° van de rechtspositieregeling administratief en technisch personeel van de Hulpverleningszone Centrum, met name een bachelor diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld;
- Voor kandidaten die deelnemen via interne mobiliteit of via bevordering: Voldoen aan vooropgestelde niveau -en/of graadanciënniteit.

Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op het moment van aanwerving:

- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk;
- voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht;
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
- de anti-discriminatie verklaring onderschrijven;
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling.

De kandidaten die buitenlandse diploma's voorleggen, moeten vóór de uiterste datum geldend voor de inschrijvingen voor de selectieprocedure het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd.

De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden.

Jobgerelateerde competenties
- De noden van een organisatie inventariseren
Een opleidingsaanbod of adviesaanbod aan de opdrachtgever of financier voorstell