Administratief en Organisatorisch Talent - Gent, België - Arteveldehogeschool

Arteveldehogeschool

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent

**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van 't land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Context
Je gaat aan de slag binnen ons expertisenetwerk Gezondheid en Zorg. Dit netwerk is een referentie in bacheloropleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van Gezondheid en Zorg.
We profileren ons binnen acht opleidingen (audiologie, creatieve therapie, ergotherapie, logopedie, mondzorg, podologie, verpleegkunde, vroedkunde ) en vier thema's (Leiderschap in de zorg, Toekomstgerichte eerste lijn, Active & healthy Ageing en Mensgerichte Technologie).
Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op Campus Kantienberg | Arteveldehogeschool Gent, hoewel thuiswerk evenzeer mogelijk is. Functie
Je maakt deel uit van het administratieve team van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg.

Volgende taken behoren tot je opdracht en worden verder afgestemd op je talenten.
Je hoofdopdracht situeert zich op het vlak van studentenadministratie. Je realiseert voor de professionele bachelor verpleegkunde de inschrijvingen en het beheer van de studentengegevens en de studieprogramma's,
Je verwerkt studenten
- en opleidingsgegevens met het softwarepakket BaMaFlex,
Een belangrijk domein binnen het pakket studentenadministratie vormt het examensecretariaat. Je staat logistiek in voor de organisatie van de verschillende examenperiodes voor de opleiding. Dit omvat onder andere de planning van de examens, examenkopijen voorzien, logistieke ondersteuning bij digitale examens, organisatie van de toezichten, administratieve voorbereiding examencommissie,
Je verwerkt de examenplanning in ons roosterprogramma Time Edit,
Als collega van het administratieve team vervul je een aantal taken ter ondersteuning van de werking van het secretariaat,
Je onderhoudt goede werkcontacten met je collega's van het studentensecretariaat en met andere betrokkenen zoals medewerkers van de opleidingen, van de diensten binnen de hogeschool, de studenten, kandidaat-studenten, andere stakeholders,.
Je rapporteert aan en werkt samen met het hoofd Beheer en Organisatie.
Profiel
Je beschikt over een diploma van professionele bachelor, bij voorkeur in een administratieve richting,
Je hebt interesse om te werken binnen de dynamische context van het hoger onderwijs, affiniteit met het domein Gezondheid en Zorg is een meerwaarde,
Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT. Je beheerst de courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Outlook en Teams. Je bent bedreven in het gebruik van Excel, en je bent bereid je snel in te werken in nieuwe toepassingen, kennis van het softwarepakket BaMaFlex is een duidelijke meerwaarde,

Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatsgericht,
Je hebt een nauwgezette en punctuele manier van werken,
Je hebt een probleemoplossend vermogen,
Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband,
Je bent zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands,
Je signaleert problemen of kansen, je 'ziet' het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties,
Je bent stressbestendig, je kan om met piekdruk en wijzigende omstandigheden,
Je bent flexibel, proces-, taak
- en servicegericht,
Je hebt een lerende houding. Aanbod

**Statuut**: statutair ad interim (Administratief en Technisch Personeel).

**Opdrachtgrootte**: 50%.

**Aanstellingsperiode in functie van een vervanging**: zo snel mogelijk te starten tot en met 30 juni 2023. Mogelijks te verlengen na een gunstige evaluatie, en mits beschikbare middelen.
Salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring.
Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een bende supertoffe collega's. Daardoor kom je thuis.
Je bouwt mee aan het toekomstplan van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg en de hogeschool. Je komt terecht in een dynamische biotoop waar ruimte is voor wederzijds vertrouwen, initiatief en professionele groei. Meer inf