Réceptionniste Et Collaborateur Post-acte - Frasnes-lez-Gosselies, België - Anne-Sophie Demoulin Notaire

Beschrijving

**Réceptionniste et collaborateur post-acte**

L'étude du notaire Anne-Sophie DEMOULIN, est située à Les Bons Villers (entre Genappe et Gosselies), composée de 7 sympathiques collaborateurs, dans un environnement de travail agréable et disposant parking privé.

**Votre rôle**

Dans le rôle de réceptionniste:

- Vous êtes la voix et le visage de notre étude:

- Vous recevez les clients à l'accueil ;
- Vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière agréable et professionnelle
- Vous fixez les rendez-vous
- Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire:

- Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d'identité) ;
- Vous effectuez les recherches de base (cadastre, BDES urbanisme, BSJ, etc...)
- Vous gérez la mise en vente par l'étude des biens immobiliers (publicités et gestion des offres)

Dans le rôle de collaborateur post-acte:

- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte en effectuant:

- L'inscription au répertoire ;
- Les formalités post-acte via e-registration ;
- L'enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats.

**Votre profil**
- Idéalement, vous avez suivi une formation en secrétariat juridique, vous disposez d'une expérience dans le notariat et maitrisez déjà l'e-registration ;
- Vous êtes une personne de confiance, responsable, rigoureuse, autonome et organisée ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Outlook, Excell, Word) et êtes disposé à vous former à l'utilisation des nouveaux logiciels, notamment iNOT de Genapi-CSID ;
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**
- Un travail varié et intéressant ;
- Un contrat à temps plein ou partiel (4/5emes) suivant vos demandes en vue de permettre une bonne organisation de votre vie privée ;
- Une rémunération en fonction de votre expérience, en plus des nombreux avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, assurance groupe, chèques repas, allocations familiales extra-légales, etc.) du notariat.
- Un environnement de travail agréable dans une étude de taille humaine, équipée pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions.