Administratief Projectmanager Voor Web en Print - Lochristi, België - Wizarts

Beschrijving

Wizarts is een creatief communicatiebureau in het Gentse met een focus op webdesign, grafisch ontwerp, print en online marketing. Ons in-house team wordt gesterkt door professionele partners, zoals online marketeers, communicatiespecialisten en copywriters. Wij werken vooral voor kleine en middelgrote KMO's.
- Lochristi
- Werkplek: flexibel
- Ervaringsniveau: medior

**Over ons**:
Wij zijn een snelgroeiend marketing
- en webbureau dat op zoek is naar een toegewijde administratief projectmanager om ons team te versterken. Onze projecten variëren van webontwikkeling en digitale marketing tot grafisch ontwerp en drukwerk. Als administratief projectmanager speel je een cruciale rol in het beheren van onze projecten en zorg je voor een soepele administratieve werking binnen ons bureau.

**Een greep uit de taken (niet alles is noodzakelijk)**:
**Project management**:

- **Projectplanning**: Het opstellen van projectplannen, inclusief taken, mijlpalen en deadlines.
- **Coördineren van volledige projecten**: Het leiden en beheren van projecten van begin tot eind.
- **Taken helder maken en toewijzen**: Het definiëren van taken en het toewijzen ervan aan de juiste teamleden, evenals het inschatten van de benodigde tijd. Je zorgt voor een duidelijke rolverdeling.
- **Tijdbeheer**: Het toewijzen van middelen en het beheren van projecttijdlijnen om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven.
- **Vergaderingen**: Je notuleert en structureert vergaderingen.
- **Communicatie**: Je fungeert als een schakel tussen klanten, het projectteam en andere belanghebbenden.
- **Budgetbeheer & projectevaluatie**: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van projectbudgetten, inclusief kostenramingen, uitgavenbeheer en rapportage over budgetoverschrijdingen.

**Administratief**:

- **Drukwerk bestellen en opvolgen**: Je coördineert de bestellingen van drukwerk en onderhoudt contact met andere leveranciers.
- **Facturen klaarmaken**: Je bereidt facturen voor en doet ook de nacalculatie.
- **Personeelsadministratie**: Je houdt verlofaanvragen bij, voert loongegevens in en assisteert bij personeelsadministratie.
- **Tool en software beheer**: Je optimaliseert en automatiseert onze softwarepakketten, zoals Notion voor pm en Teamleader voor offertes, artikelen en facturen.
- **Eenvoudige boekhouding**: Je vult ontbrekende betalingen aan met de nodige documenten via de automatische software Oki Oki.

**Optioneel**:

- **Inhoudsbeheer op websites**: Je vult content in op websites aan de hand van verstrekte foto's en teksten en communiceert met copywriters indien nodig.
- **GDPR**: Je houdt toezicht op de naleving van GDPR op websites en bij klanten en draagt bij aan optimalisatie.

**Wat we zoeken**:

- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterk budgetbeheer en administratieve ervaring.
- Ervaring binnen agencies is een plus
- Goede communicatievaardigheden.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken efficiënt te beheren.
- Positieve en proactieve houding.

**Wat wij bieden**:

- Een dynamische en creatieve werkomgeving.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een gevarieerde job met veel mogelijkheden tot ontwikkeling
- Leuke en gemotiveerde collega's.
- Mogelijkheid tot het volgen van seminaries, workshops en cursussen.
- Soepele werkregeling
- Een gezellige, no-nonsense werksfeer waar humor niet onbelangrijk is.

Als jij de duizendpoot bent die we zoeken, solliciteer dan vandaag nog. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bouwen aan spannende projecten.