Personal Assistant - Brussels, België - D'Ieteren

D'Ieteren
D'Ieteren
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Over D'Ieteren Group**:
D'Ieteren Group is een familiale beursgenoteerde investeringsonderneming die de ambitie heeft te investeren in een beperkt aantal platforms die leider zijn in hun markt, of het potentieel hebben om het te worden, en voordeel halen uit verschillende opportuniteiten om op lange termijn waarde te genereren voor de werknemers, de klanten, de maatschappij en de aandeelhouders.
De groep wordt beheerd door het Corporate-team, dat optreedt als investeringsholding. Het Corporate-team bestaat uit ongeveer 20 professionals en is gevestigd in Brussel (Elsene).

**Functie**:
We zijn op zoek naar een veelzijdige en goed georganiseerde persoonlijke assistent(e) om de CIO en het investeringsteam van D'Ieteren Groep te ondersteunen. Als Personal Assistant draag je bij aan het succes van de organisatie door het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten dankzij je professionele administratieve en organisatorische ondersteuning.
Bent u een sterke communicator, zeer goed georganiseerd en in staat om te multitasken in een constant veranderende omgeving? Dan is deze functie iets voor u
Tot uw verantwoordelijkheden behoren
- Het ondersteunen van de CIO en het investeringsteam waarbij u optreedt als aanspreekpunt voor alle behoeften waaronder dagelijkse administratie, agendabeheer, projectcoördinatie, presentaties, beantwoorden van oproepen, enz.
- Het bieden van administratieve ondersteuning
- De onboarding van nieuwe medewerkers en stagiaires binnen organisatie
- De organisatie van reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
- Het opvolgen van de agenda en de organisatie hiervan
- Het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van de timings, het ontvangen van de bezoekers,
- De voorbereiding en opmaak van rapporten, documenten en presentaties

***:
**Profiel**:

- Bachelor Business Administration, Office Management,of een studie in een gelijkaardige richting
- Vloeiend in het Frans en Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
- Meer dan 2 jaar ervaring als persoonlijke assistent of in een ondersteunende rol.
- Discreet persoon met proactieve en flexibele aanpak, dit alles met een positieve en pragmatische insteek.
- Sterke communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden met zin voor organisatie en een efficiënt tijdsbeheer
- Vermogen om te multitasken en tegelijkertijd kalm te blijven onder druk.
- In staat om deadlines te behalen en om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Positieve en pragmatische instelling waarbij u de nodige proactiviteit en flexibiliteit aan de dag legt
- Zeer goed beheer van het MS Office Pakket en de capaciteit om snel nieuwe systemen te leren

***:
**Aanbod**:
Wij bieden een uitdagende en stimulerende werkomgeving waar u de kans krijgt om te groeien en uw vaardigheden verder te ontwikkelen. U zult deel uitmaken van een enthousiast en toegewijd team dat samenwerkt om onze doelen te bereiken. Tenslotte, kan u rekenen op een aantrekkelijk salarispakket waaronder een jaarlijkse bonus, wagen en tankkaart.
Meer banen van D'Ieteren
Bekijk alle vacatures van D'Ieteren