Front Office Medewerker - Sint-Truiden, België - Motmans & Partners

Motmans & Partners

Geverifieerd bedrijf

Sint-Truiden, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Organisatie**:
Bij Emerson streeft men naar een cultuur waarin elke werknemer wordt gewaardeerd en gerespecteerd om zijn of haar unieke ervaringen en aspiraties. Zij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving bijdraagt aan een rijke uitwisseling van ideeën en gedachten, dat ze inspireert en innoveert en zo klanten de beste oplossingen aanreikt. Zij stimuleren en ondersteunen verschillende interne initiatieven die een diverse en inclusieve werkplek bevorderen. Deze filosofie staat centraal in hun bedrijfswaarden en ze zien het als hun verantwoordelijkheid om de wereld beter achter te laten. Voor hun Europees hoofdkwartier en distributiecentrum te Sint-Truiden zijn wij momenteel op zoek naar een:
**Functie**:

- Als Frontoffice medewerker ben je het hart van de organisatie en fungeer je als een warm en hartelijk persoon voor zowel de interne medewerkers als externe bezoekers.
- Je bent verantwoordelijk voor het persoonlijk en professioneel onthaal van de bezoekers.
- Je treft de nodige voorbereidingen bij meetings of trainingen (het klaarzetten van de zaal, bestellen catering, folders,).
- Je organiseert mee de jaarlijkse teambuilding, familiedag en Sinterklaasfeest.
- Je staat in voor het contact met de schoonmaakploeg en de leverancier die de verzorging van de planten beheert en je verzorgt de bestelling en orderopvolging van kantoormateriaal, koffie, frisdrank, snacks,
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het technical repair center en volgt openstaande offertes en verzendingen nauw op.
- Je bent eveneens verantwoordelijk voor het travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, taxi's,) en bent bereid vertalingen en andere administratieve taken op te nemen op aanvraag (voorbereiding evenementen/beurzen, catalogussen versturen, bloemen bestellen,
- Je rapporteert aan de Customer service manager

**Functie eisen**:

- Je beschikt over een bachelor werk
- en denkniveau en je kan reeds enkele jaren relevante werkervaring voorleggen.
- Je draagt de hospitality factor hoog in het vaandel en bent daarom zeer klantgericht, plichtsbewust, flexibel, behulpzaam en hands-on.
- Je werkt accuraat, bent organisatorisch en administratief sterk en vertrouwd met de courante PC toepassingen (outlook, word, Excel).
- Jouw uitstraling is enthousiast en professioneel en je communicatievaardigheden zijn vlot in het Nederlands en Engels.
- Kennis van het Frans, een andere Europese taal alsook ervaring in een internationale omgeving zijn zeker een troef.

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een warme en familiale omgeving met toch een internationaal karakter. Een bedrijf waarin een cultuur van respect voor elkaar, openheid en loyaliteit belangrijk zijn.
- Je krijgt de kans om te werken aan een brede waaier van taken en komt in contact met vele facetten van de onderneming.
- Je kan rekenen op een voltijds contract van onbepaalde duur met een attractief salarispakket.
- Je werkuren zijn van 8 uur tot 16.30 uur hierdoor geniet je ook van 6 ADV dagen bovenop je 20 vakantiedagen.

**Informatie**:
De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.