Management Assistant - Sint-Gillis, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- ANG24054**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
De dienst klantenbeheer is op zoek naar een polyvalent management assistent. Het takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je beheert de agenda en je volgt de deadlines op.
- Je behandelt de interne en externe mails en brieven.
- Je beantwoordt telefonische oproepen.
- Je onthaalt bezoekers.
- Je leest documenten na en je verzorgt de opmaak, bij voorkeur zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je organiseert vergaderingen:

- Je stuurt de uitnodigingen.
- Je bereidt de agendapunten voor en indien nodig verstuur je de bijhorende documentatie.
- Je reserveert de zaal.
- Voor bepaalde vergadering maak je de verslagen.
- Je werkt mee aan de interne communicatie.
- Je klasseert documenten (elektronisch en op papier) en je structureert de klassementen.
- Je zorgt voor ondersteuning bij de opvolging en de opmaak van het managementplan.
- Je biedt ondersteuning aan je overige medewerkers in samenwerking met jouw verantwoordelijke.

Ontdek de 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.

En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is **1 vacante post** bij de dienst **Klantenbeheer** van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87 bus2, 1060 Brussel).

De **dienst Klantenbeheer** zorgt ervoor dat elke federale klant een unieke aanspreekpunt heeft bij de Regie der Gebouwen. Elk teamlid is verantwoordelijke voor een specifieke groep van federale klanten: Justitie, de Federale Politie, Fedasil, enz.

Voor deze gebouwen voeren wij vanuit een moderne en flexibele werkomgeving een interessante variatie aan kleine, middelgrote en grote opdrachten en projecten uit, waarbij zowel nieuwbouwprojecten als renovatie
- en restauratiedossiers gerealiseerd worden.

De **Regie der Gebouwen** **zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie
- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De **Regie der Gebouwen **heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé

De Regie der Gebouwen is belast met de** uitvoering van het Nationaal Energie-Klimaatplan** (NEKP) zoals opgelegd door Europa. Concreet gaat het om de uitvoering van de volgende 5 grote acties: vermindering van de oppervlakte, 'relighting' van gebouwen, installatie van fotovoltaïsche panelen, vervanging van oude gevangenissen en renovatie van oppervlakken.
In dit verband wordt elke werknemer van de Regie der Gebouwen aangemoedigd de nodige acties te ondernemen om de energie
- en milieuvoetafdruk van de gebouwen die zij beheert, te verkleinen. Voor meer informatie: Milieubeleid | Regie der Gebouwen.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een master diploma.
- Je hebt 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent flexibel en stressbestendig.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een test/meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Regie der Gebouwen.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Statuut en Graad**:
Je wordt aangeworven als management assistant (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aanta