Office Assistant - Antwerpen, België - Bright Plus

Bright Plus

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als een echte office hero stel je jezelf flexibel op en sta je klaar om je collega's te ondersteunen waar de nood hoog is. Jouw brede waaier van taken vallen onder andere in logistieke administratie, marketing, onthaal tot zelfs commerciële ondersteuning.
- Je houdt de website en social media up to date.
- Je bewaakt de huisstijl, ook in externe communicaties.
- Je warme glimlach verwelkomt de bezoekers aan het onthaal en de telefoon.
- Je organiseert de meetings met klanten op kantoor of een leuke teambuilding voor jouw collega's.
- Je verwerkt inkomende orders en volgt de facturatie op.
- Je staat in contact met de klant en de leverancier en houdt hen up to date van de status van het order.
- Je volgt het transport en de levering tot bij de klant op en verzorgt de nodige documenten voor alle partijen.
- Je helpt je collega's waar nodig is.

Kortom, het gaat om een afwisselende functie waarbij je verschillende petten op zet.

**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al een aantal jaar ervaring als administratief medewerker, commercieel bediende, customer support, office assistant of met onthaal of marketing.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan ook je woord vlot doen in het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent administratief sterk en je gaat nauwkeurig en efficiënt te werk.
- Je pikt graag nieuwe zaken op en bent bent geboeid door logistiek.
- Je bent vlot in de omgang, communicatief en gezond assertief.
- Je bent flexibel ingesteld en srpingt bij met de glimlach.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een KMO die sterk internationaal actief is.
- Het bedrijf is gevestigd regio Eilandje, dus je kan werken op een prachtige locatie.
- Het gaat om een vaste functie. Het kan fulltime, maar ook 4/5e is bespreekbaar (bijvoorbeeld elke dag van 9u30 tot 16u, met een uurtje pauze).
- Er is een glijdend uurrooster, te starten tussen 7u30 en 9u30.
- Je hebt recht op 23 vakantiedagen, waarvan ze standaard gesloten zijn tussen Kerst en nieuwjaar. De overige dagen zijn vrij in te plannen.
- Naast een brutosalaris, voorzien ze ook een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques van 7,5 euro.
- Het bedrijf is super vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een bedrijf dat internationaal actief is in de logistieke sector. Het gaat om een fulltime of 4/5e functie met glijdende werkuren.