Zakelijk Deskundige Museum Hof Van Busleyden - Mechelen, België - Stad Mechelen

Stad Mechelen

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als **coördinerend zakelijk expert** bouw je mee aan de stevige ambities van Museum Hof van Busleyden op zakelijk vlak. Je werkt de zakelijke visie operationeel uit in een meerjarig actieplan, in overeenstemming met het museumbeleidsplan.

Je werkt daarbij nauw samen en faciliteert de Teamhoofden Programmatie en Publiek en de Teamcoach Facilitair Beheer. Je ondersteunt de museumdirecteur bij de uitbouw van de werking en exploitatie van het museum en het depot, en bij de verdere professionalisering van de werking na de heropening in het voorjaar van 2024.

**Wat doe je als Zakelijk deskundige?**: Je zorgt te allen tijde mee voor een budget in evenwicht. Je bereidt de bestuursvergaderingen, collegevergaderingen en budgetconclaven inhoudelijk voor ter ondersteuning van de museumdirecteur
. Je werkt een operationeel zakelijk actieplan uit in lijn met het museumbeleidsplan en je coördineert de implementatie in nauw overleg met de teamcoaches en de museumdirecteur
. Je bent het inhoudelijk aanspreekpunt voor de financieel administratief medewerker
. Je maakt adviserend deel uit van het adviserend directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Mechelen Actief in Cultuur (AGB MAC). Daarin zijn de exploitatie en investeringen van het museum opgenomen
. Je onderhoudt nauwkeuring de financiële rapportering in relatie met het AGB (met bijzondere aandacht voor de exploitatie van het museum en het depot, BTW-recuperatie en prijssubsidies)
. Je bereidt de correcte opmaak van zakelijke bestekken en overeenkomsten inhoudelijk voor en je staat in voor de opvolging. Je coördineert in nauw overleg met de teamcoaches en de museumdirecteur aanbestedingen, de opmaak van contracten en overeenkomsten en de verzekeringsdossiers
. Je optimaliseert zakelijke procedures en de rapportering uit het ticketingsysteem Recreatix. Je volgt de zakelijke exploitatie nauwkeurig op, met aandacht voor tarieven, retributies, rapportering, verkoop
- en bezoekerscijfers van het museum
. Je helpt een beleid uitwerken en implementeren rond aanvullende financiering (subsidies, sponsoring en mecenaat) in lijn met de maatschappelijke doelstellingen van het museum. Je volgt daarbij de onderhandelingen op met fondsenbeheerders en schenkers in binnen
- en buitenland

**Wat verwachten we van jou?**: Je hebt een universitair werk
- en denkniveau en je hebt relevante ervaring, bij voorkeur binnen de publieke culturele sector
. Je hebt een uitstekende kennis van financieel beheer en je bent vertrouwd met het stedelijk proces van beleidsvorming en uitvoering. Je bent op de hoogte van de processen binnen een autonoom gemeentebedrijf of bent in staat je deze op korte termijn eigen te maken
. Je beschikt over het zakelijk en bedrijfsmatig inzicht om je opdrachten autonoom uit te voeren, waarbij je oplossingsgericht handelt en initiatieven goed kan uitwerken en verdedigen
. Je laat je niet afschrikken door beperkte middelen om je doelen te behalen
. Uiteraard verlies je nooit de teamgeest uit het oog. Je bent als coördinerend expert een belangrijk aanspreekpunt en facilitator voor alle teams in het museum en in het bijzonder voor de financieel administratieve medewerker

**Wat mag jij verwachten?**: Een 4/5de contract van onbepaalde duur op niveau B4-5
. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar
. Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 2713,10 per maand
. Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 4.32,20 per maand
. Extra's: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon
- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk en telewerkvergoedin
- g Lees ook de 5 redenen om voor Mechelen te werken en de verhalen van onze collega's

**Interesse?**:
De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 12)

De selectieprocedure bestaat verder uit volgende onderdelen:
casusopdrach
- t sollicitatiegespre
- k

Lees hier meer over de verschillende selectieproeven.

De gesprekken gaan door op 21 december 2023. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.