Administratief Bediende - Tongeren, België - Future Solutions

Future Solutions

Geverifieerd bedrijf

Tongeren, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**
- **Wie zijn wij?**_

Future Solutions specialiseert zich in **rekrutering** en **outsourcing** van juridische en boekhoudkundige profielen.

Een samenwerking op outsourcing basis betekent dat je van ons een **vast contract** krijgt en op **projectbasis** ingeschakeld wordt bij onze klanten (diverse sectoren). Je zal hen op basis van jouw opgebouwde kennis en ervaring gaan ondersteunen waar nodig. Vb. teams gaan versterken in drukke periodes, opvangen van zwangerschapsverlof of langdurig ziekteverlof.
Er wordt ook vaak beroep gedaan op onze outsourcing formule door kantoren die iemand op vaste basis zoeken, maar niet direct het geschikte profiel vinden. Ondertussen willen ze vaak al een administratief medewerker op outsourcing basis in huis halen om de lopende dossiers te behandelen.

Kortom, je werkt telkens **enkele maanden** bij een **bepaald bedrijf** en eens de grootste nood daar opgevangen is, ga je naar jouw volgende project. Wij zorgen voor een mooie aaneenschakeling van de projecten en voorzien deze telkens binnen een straal van max. **30km** rond jouw woonplaats.

Je krijgt dus de kans om telkens jouw netwerk en expertise uit te breiden.
**Afwisseling en opleidingen** (zowel intern als extern) gegarandeerd

Zin in een nieuwe uitdaging met veel **variatie**, **zelfontplooiing**, **appreciatie**en een goede **work-life balans**? Dan ben je bij ons aan het juiste adres
- **Wat is jouw takenpakket als administratief bediende bij Future Solutions?**_

Als administratief bediende:

- Zorgen voor een vlotte verwerking van offerte-aanvragen.
- Goedgekeurde offertes omzetten in een order.
- Dossiers administratief voorbereiden.
- De klanten telefonisch te woord staan bij administratieve vragen.
- Zorgen voor een correcte en tijdige facturatie (indien hier kennis van is).
- Sterk tweetalig zowel in het Nederlands als in het Frans.

De taakomschrijving kan variëren van project tot project, maar we zullen steeds rekening houden met jouw voorkeuren.
- **Wat verwachten wij van jou als administratief bediende?**_
- Sterk taalkundig ingesteld zowel in het Nederlands als in het Frans;
- Een voorliefde voor administratie;
- Structuur en punctualiteit;
- Een sociale en klantvriendelijke mindset;
- Je bent bereid om je in een straal van max. 30km rond jouw woonplaats te verplaatsen voor de verschillende projecten;
- Je bent op zoek naar een job met meer variatie en appreciatie;
- Je bent positief ingesteld en je bent gemotiveerd om op projectbasis te werken en daarmee verschillende bedrijven uit de nood te helpen;
- Heb je voldoende kennis en ervaring binnen diverse domeinen en ben je bereid jouw kennis te delen met onze interne collega's doormiddel van interne opleidingen? Dan mag je ook opleidingen geven
- **Aanbod**_

Een nieuwe job als administratief bediende bij Future Solutions... _**What's in it for you?**_
- Naast een aantrekkelijk loon, mag je een **bedrijfswagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, vakantiegeld en een eindejaarspremie** verwachten.
- Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, krijg je een **vrije dag op jouw verjaardag.**:

- Omdat een **goede work-life balans** belangrijk is, voorzien wij **flexibele uurroosters** bij onze klanten. Daarnaast kan je ervoor kiezen om 38u/week te werken of 40u (met 12 ADV dagen); bespreekbaar volgens jouw voorkeur.
- Je krijgt **inspraak** in de projecten die jou worden toevertrouwd, waardoor je dus zelf kiest hoeveel variatie je in je job hebt. Bij Future Solutions staat immers de mens centraal.
- Daarnaast voorzien wij de nodige **opleidingen** om jou verder te ontwikkelen, zowel intern als extern.
- Je zal rechtstreeks samenwerken met de teams van onze klanten. Omdat je hen met jouw opgebouwde ervaring gaat ondersteunen bij bepaalde (acute) noden, ben je daar telkens welkom en kan je op hun **appreciatie** rekenen. Daarnaast kan je ook terecht bij jouw collega's van het volledig team van Future Solutions. Wij vinden een **goede teamsfeer** heel belangrijk. Wij organiseren regelmatig leuke **activiteiten** zodat jullie mekaar beter kunnen leren kennen en bij elkaar terecht kunnen voor vragen.
- Thuiswerk is mogelijk, in overleg met onze klanten.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie