- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de vrijwilligers: de gegevensverwerking, de opvolging van de in- en uitstroom van vrijwilligers,...
- Je bent een vast aanspreekpunt voor de vrijwilligers, je weet wat er bij hen leeft.
- Vanuit Leuven werk je nauw samen met je secretariaatscollega in Brussel: samen vormen jullie het secretariaat van onze dienst. Ook met de rest van het team heb je veel contact.
- Je staat in voor de algemene administratie en logistieke ondersteuning van de dienst, en bent verantwoordelijk voor een aantal huishoudelijke taken op onze locatie in Leuven (aanvullen van frigo voor vrijwilligers, afspraken maken met de poetshulp, lakens verversen voor de vrijwilligers, bestellingen beheren,...) .
- Je screent onze kandidaat-vrijwilligers en verzorgt hun eerste warme contact met onze organisatie.
- Je bouwt mee aan het permanentierooster dat ervoor zorgt dat onze hulplijn 24/7 beschikbaar is, en draagt zo bij aan de van Tele-Onthaal. Gewenst profiel
- Je bent sterk in administratie en planning.
- Je beheerst en bent leergierig in digitale vaardigheden, en kan overweg met het Google ecosysteem (Gmail, Drive, Docs, Sheet,...) en andere web- en cloudtoepassingen.
- Je weet van aanpakken, kan organiseren en houdt nauwgezet het overzicht.
- Je bent sociaal vaardig en empathisch: onze vrijwilligers kunnen bij jou terecht voor een luisterend oor.
- Je bent een vlotte communicator, zowel in persoon als aan de telefoon.
- Nederlands als moedertaal is geen vereiste; je kan je mondeling vlot uitdrukken en begrijpt de taal goed, schriftelijke kennis is een pluspunt of je bent bereid om hierin te groeien.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ons aanbod
- De kans om deel uit te maken van een zinvolle en bewogen vrijwilligersorganisatie; waar luisteren en overleg centraal staan.
- Een tof team met professionele en gemotiveerde collega's, waar je jezelf helemaal kan en mag ontplooien.
- Een verloning volgens PC 331 (GID).
- Een bediendenovereenkomst van 30,4 uur per week (80%) van onbepaalde duur, met inbegrip van sporadisch avond- of zaterdagwerk (gemiddeld eenmaal per maand).
- Een terugbetaling van het woon-werkverkeer, extralegale voordelen.
- Een comfortabele werklocatie in het centrum van Leuven, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. Sporadische verplaatsingen naar Brussel mogelijk.
- Datum indiensttreding: vanaf 01/02/2024
-
Werkgroepencoach Natuurstudie
1 week geleden
Natuurpunt Mechelen, BelgiëNatuurpunt Studie vzw zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een enthousiaste nieuwe collega op het hoofdkantoor in Mechelen: · **Werkgroepencoach Natuurstudie** · voltijds contract van onbepaalde duur · **Wat ga je doen?** · De werkgroepencoach Natuurstudie is, samen met zijn ...
Administratief medewerker "Vrijwilligersondersteuning" - Leuven, België - Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel vzw
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureOver de organisatie
Elk jaar voeren binnen onze provincie ruim 120 vrijwilligers gesprekken met hulpvragers die het even niet meer zien zitten, die eenzaam of verdrietig zijn, kampen met psychische kwetsbaarheden of gewoon nood hebben aan een luisterend oor voor eender welke zorg of probleem.
Tele-Onthaal biedt een helpend gesprek aan; gratis, anoniem, 24/7, dag en nacht, via telefoon op 106 of via chat op . Vrijwilligers worden permanent ondersteund, begeleid en opgeleid door stafmedewerkers.
Over de functie
Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel zoekt een administratief medewerker vrijwilligersondersteuning (80%) voor onbepaalde duur.
Taakomschrijving:
