Office Manager - Tisselt, België - Bright Plus

Bright Plus

Geverifieerd bedrijf

Tisselt, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Manager en zoek je in je nieuwe rol heel wat verantwoordelijkheden? Je komt terecht in een leuke en een aangename werksfeer vol met verschillende uitdagingen. Interessant? Solliciteer meteen.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je bent verantwoordleijk voor de algemene operationele en administratieve efficiëntie van de kantoren en je werkt mee aan een internationale organisatie in volle groei
- Je bent dagelijks in contact met een groot deel van de organisatie en steekt je de handen uit de mouwen met het oog op een toffe werksfeer
- Je ondersteunt het management team bij allround administratieve taken zoals het opmaken van presentaties, contracten, brieven en algemeen documentenbeheer
- Je staat in voor het agenda beheer van het management team
- Je organiseert vergaderingen en events (o.a. uitnodigingen, vergaderzalen, catering)
- Je doet de opvolging voor business travel samen met het reisbureau
- Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal -en benodigdheden en doet opvolging van leveringen
- Je coördineert de samenwerking met externe partners zoals de schoonmaakploeg, reparateurs en leveranciers
- Je assisteert HR bij interne communicatie, organisatie van opleidingen, administratieve taken en het up-to-date houden van contactgegevens
- Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt in de organisatie
- Je behandelt de inkomende en uitgaande communicatie

**Profiel**
- Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een zeer goede kennis NL en Engels, (Frans en/of Duits is een plus)
- Je weet van aanpak
- Je kan goed overweg met MS Office
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Je bent gestructureerd en kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
- Je hebt een proactieve houding en benadert problemen oplossingsgericht
- Je bent hands-on, stressbestendig en flexibel
- Je vindt makkelijk aansluiting binnen een positieve en uitdagende omgeving. Je gaat steeds op een correcte en respectvolle manier om met je collega's als interne klanten en met leveranciers. Je bevordert de sfeer binnen het bedrijf en draagt de Incendin naam uit naar de buitenwereld.

**Aanbod**

Je krijgt meteen een vast contract en ontvangt een aantrekkelijk salaris met volgende voordelen:

- Maaltijdcheques €6
- Hospitalisatieverzekering + voor het gezin
- Groepsverzekering

Je komt terecht in een menselijke omgeving waar je 39u per week werkt. Je geniet van 20 +6 ADV dagen en bijkomend nog 3 extra legale dagen van het bedrijf zelf. Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om 1 à 2 dagen van thuis te werken.

**Bedrijfsinfo**

Deze organistaie gelegen in Tisselt is een toonaangevende ontwikkelaar en producent voor de brandveiligheidsindustrie. Je komt terecht in een leuke, moderne omgeving waar er een familiale sfeer heerst. Het bedrijf is heel toegankelijk en zet haar medewerkers op de eerste plaats. Met de juiste drive en inzet heb je binnen deze KMO heel wat mogelijkheden.