Office Coördinator - Leuven, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is gelegen in regio Leuven. De klant biedt direct een vast contract.

Voor een bedrijf in de uitvaartsector is Robert Half op zoek naar een office coördinator. Het bedrijf is gelegen in regio Leuven. De klant biedt direct een vast contract.

De klant biedt direct een vast contract.

Hieronder vind je alvast het takenpakket:

- Je brengt de bedrijfsgebouwen in kaart, beheert in alle aspecten (veiligheid, wettelijke bepalingen,

voorzorgen om aan de milieudoelstellingen te beantwoorden )
- Je verleent advies voor het preventief onderhoud van de systemen
- Je coördineert de verschillende activiteiten bij de uitvoering van renovatie-, onderhoudswerken aan

gebouwen en bijhorende infrastructuur
- Je controleert of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden;
- Je beheert het wagenpark van een 15tal wagens (technische keuringen, verzekeringen, leasing;)
- Je beheer de huurovereenkomsten van de verschillende uitvaarthuizen;
- Je beheert het gebouwen patrimonium;
- Je doet de administrative taken in periode van overname;
- Je stelt de fleet op punt.

Het profiel
- Je spreekt vloeiend Nederlands
- en Franstalig;
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je gaat discreet om met informatie (in de systemen, tussen vestigingen, in MT) om te vermijden dat gevoelige informatie ongewenst beschikbaar is voor personen binnen en buiten de organisatie;
- Je wisselt snel van focus om uiteenlopende taken snel en efficiënt met elkaar af te wisselen;
- Je Managed tijdelijke hoge werkdruk;
- Je hebt een goede vaardigheid om te vergaderen;
- Vaardigheid met MS Office-toepassingen, ervaring met Exact Online;
- Opleiding Facility Management is een meerwaarde

**Onze klant biedt**:

- We bieden een mooi brutoloon aangevuld met netto-vergoeding, maaltijdcheques.
- Je werkt in een 40-uren week met 12 ADV dagen.
- We bieden je glijdende werkuren,
- Na de voorziene inloopperiode heb je zicht op een vast contract.

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog