Tijdelijk Tweetalig Attaché Begroting en - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNT24053**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige job ? Heb je interesse voor de politieke actualiteit ? Word je onze nieuwe collega ?

De Kamer van volksvertegenwoordigers organiseert een selectieprocedure met het oog op de aanwerving van een tijdelijke tweetalige attaché (2 jaar) Begroting en Boekhouding.

**Wie zijn we ?**

In de Kamer van volksvertegenwoordigers klopt het hart van de Belgische politiek. De 150 kamerleden, die om de vijf jaar rechtstreeks verkozen worden, vertegenwoordigen de hele Belgische bevolking. Samen debatteren ze over maatschappelijke vraagstukken en zorgen ze ervoor dat de wetten worden aangepast aan onze snel veranderende samenleving. De Kamerleden controleren ook de federale regering. Debat en controle zijn in een democratie nu eenmaal van groot belang.

De Kamer functioneert dankzij de medewerking van zowat 600 gemotiveerde ambtenaren, die zich elke dag inzetten om de Kamerleden in hun werk te ondersteunen. De kernwaarden van de ambtenaren van de Kamer zijn gedrevenheid, integriteit, respect, teamgeest en flexibiliteit.

**Werkgever**

De taken van de dienst Boekhouding kunnen worden onderverdeeld in drie onderdelen:
1) Budgettair en boekhoudkundig beheer van de Kamer, controle van aankopen en uitgaven (toezicht op het goedkeuringsproces, verificatie van contractuele elementen en autorisaties), beheer van facturen (gegevensinvoer, aansluiting met inkooporders, enz.) en controle van kasstukken.

2) Salariscontrole, zowel voor het personeel van de Kamer als voor de politieke medewerkers en de parlementsleden. Hierbij wordt erop toegezien dat de berekeningen correct en volgens de geldende regels worden uitgevoerd.

3) Beheer van de pensioenen van de leden. Momenteel omvat dit de opvolging van de individuele dossiers van de gepensioneerde deelnemers (berekeningen, gegevens, enz.), alsook het administratieve beheer van de vzw zelf (reglement, organisatie van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering, opvolging van de financiële portefeuille, ondersteuning van de accountants en boekhouders, enz.)

Als budget
- en boekhouding attaché rapporteert u rechtstreeks aan de bestuursdirecteur en zijn adjunct. U ondersteunt het toezicht op de afdeling Budget
- en boekhoudbeheer.

**Werkgever**:
**Wat zal je functie zijn binnen onze organisatie ?**

U ondersteunt actief de bestuursdirecteur van de dienst Boekhouding bij het toezicht op de interne begrotingscyclus, van de opstelling tot de uitvoering en de controle van de begroting.

U speelt een actieve rol bij het opzetten van een modern begrotings
- en boekhoudsysteem, met het oog op de verbetering van de interne controle.

U speelt een sleutelrol bij de uitvoering van de aanbevelingen die het Rekenhof heeft gedaan in zijn audit van het "Processen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers"[1], en met name de aanbevelingen 11, 14, 34, 56 en 59 met betrekking tot de invoering en handhaving van een dubbele boekhouding.

Gezien de noodzaak van een snelle implementatie van deze aanbevelingen, en in het bijzonder die met betrekking tot de invoering en handhaving van een dubbele boekhouding, dient uw effectieve startdatum** **bij voorkeur vanaf 1 juni 2024** te zijn.

Aangezien het om een dringende opdracht gaat, is deze tijdelijk en beperkt tot twee jaar, maar u zult worden uitgenodigd om deel te nemen aan het examen voor financieel attaché (statutair) dat het Examensecretariaat in de loop van 2025 zal organiseren.

Als budgetbeheerder werkt u samen met de bestuursdirecteur om budgetprognoses op te stellen en te zorgen voor administratieve, budgettaire en financiële opvolging.

U controleert de juistheid en consistentie van de financiële gegevens voor de verschillende diensten van de Kamer.

U speelt een actieve rol bij de follow-up van de begrotingscyclus van de Kamer en bij de gedetailleerde opstelling van de begroting door gegevens te verzamelen, te controleren en te consolideren.

U neemt deel aan de opstelling van begrotingsdocumenten.

U stelt regelmatig verslagen op en deelt deze mee aan de betrokken directies.

U voert specifieke analyses uit voor de directies en verleent technische ondersteuning op begrotingsgebied aan de verschillende diensten en directeurs.

U draagt bij tot de verbetering van de interne controle en de automatisering van de begrotingsprocedures en de desbetreffende verslaglegging, teneinde te voldoen aan de aanbevelingen van het Rekenhof.

U neemt deel aan diverse projecten voor de ontwikkeling van informatiesystemen op financieel en boekhoudkundig gebied. U bent met name verantwoordelijk voor het toezicht op de invoering van de algemene boekhouding binnen de Kamer, waarbij u gebruikmaakt v