- Beheren van de elektronische agenda en reismanagement als rechterhand van het management.
- Sterke administratieve vaardigheden waarmee je veel informatie kunt verwerken en digitaliseren.
- Dagelijks prioriteiten stellen en snel kunnen schakelen.
- Rapporteren aan de CEO en CO-CEO over een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.
- Samenwerken met de HR-manager over personeelszaken, inclusief het organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, zowel binnenland als buitenland.
- Verantwoordelijkheid voor het controleren van facturen samen met andere collega's in administratie.
- Als contactpersoon voor mede-eigenaars binnen de vastgoedafdeling, zorg je voor de jaarlijkse organisatie van de algemene vergadering en volg je de resulterende actiepunten op. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze huurders en verantwoordelijk voor de huuradministratie.
- Betrokkenheid bij verschillende ad-hocprojecten, zoals een IT-project, en helpen bij het bewaken van de voortgang.
- Aantoonbare relevante ervaring.
- Uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands & Engels. Frans en Duits zijn mooi meegenomen (je kan in aanraking komen met deze talen).
- Uitgebreide kennis van MS Office.
- Diplomatieke en discrete houding.
- Sterk in gestructureerd werken, zoals digitaal informatiemanagement: verzameling, opvolging, rapportage en archivering.
- Groot nauwkeurigheidsniveau met oog voor detail en ordelijkheid.
- Als teamspeler geniet je van onderling overleg en samenwerking met je collega's.
- Een voltijdse positie op ons kantoor in Wijnegem.
- Concurrentieel salaris en extralegale voordelen.
- Groeiend en vooruitstrevend Belgisch bedrijf met een familiaal karakter.
- Dynamische en gezonde werksfeer op de werkvloer.
-
Directie Assistent(E)
5 dagen geleden
FIDIMCO BEHEER Antwerpen, BelgiëWil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou. · We zoeken een directie assiste ...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Tempo-Team Hamme, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Jouw takenpakket als directie assistent bestaat uit 3 onderdelen: persoonlijk assistent, ondersteuning naar meerdere afdelingen en efficiënte organisatie. · Je zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitge ...
-
Directie Assistent
5 dagen geleden
Icare Executive Search Mechelen, BelgiëCARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Directie Assistent Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de direc ...
-
Directie assistent
1 week geleden
Agilitas Wijnegem, BelgiëWelkom bij een unieke kans om een cruciale rol te vervullen binnen een snelgroeiende organisatie Wij zijn op zoek naar een toegewijde en competente professional om de functie van directie-assistent te bekleden. Als directie-assistent speel je een essentiële rol in het ondersteune ...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Actief Interim Hamme, BelgiëBen jij een ambitieuze professional met een masteropleiding en uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je ervaring als Persoonlijk Assistent (PA) voor een CEO en ben je in staat om meerdere directie leden te ondersteunen bij diverse projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou ...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Actief Interim Hulshout, BelgiëBen jij op zoek naar een administratieve job met de nodige afwisseling? Voor een van onze vaste partners zijn wij op zoek naar een directie assistent, bij voorkeur met een achtergrond in boekhouding. Jouw takenpakket bestaat uit twee grote delen. Enerzijds zal je de zaakvoerders ...
-
Directie Assistent
3 dagen geleden
CYPRESS DIAGNOSTICS Hulshout, BelgiëAls directie assistent / management Assistant CEO bij Cypress Diagnostics begin je aan een afwisselende job met verantwoordelijkheid en impact. · Je gaat instaan voor: · - Interne en externe communicatie met stakeholders (website updates, nieuwsbrieven, scripts, brochures.) · - O ...
-
Directie Assistent
2 dagen geleden
CYPRESS DIAGNOSTICS Hulshout, BelgiëFunctieomschrijving · Als directie assistent / management Assistant CEO bij Cypress Diagnostics begin je aan een afwisselende job met verantwoordelijkheid en impact. · Je gaat instaan voor: · - Interne en externe communicatie met stakeholders (website updates, nieuwsbrieven, scri ...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Actief Interim Hulshout, BelgiëBen jij op zoek naar een administratieve job met de nodige afwisseling? Voor een van onze vaste partners zijn wij op zoek naar een directie assistent, bij voorkeur met een achtergrond in boekhouding. Jouw takenpakket bestaat uit twee grote delen. Enerzijds zal je de zaakvoerders ...
-
Directie Assistent
1 week geleden
P&V Group Brussels, BelgiëWe zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. · Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. · Je taken · - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartem ...
-
Directie Assistent(E)
4 dagen geleden
Skillflex Sint-Katelijne-Waver, BelgiëWordt jij de de nieuwe directie assistent(e) voor onze klant te Sint Katelijne Waver ? · Wat houdt deze functie in: · - Je beheert de dagdagelijkse agenda van de directie · - Je bent de rechterhand van de directie, je biedt de nodige administratieve ondersteuning in verschillende ...
-
Directie Assistent(E)
5 dagen geleden
BELORTA Sint-Katelijne-Waver, BelgiëFunctieomschrijving · Wat houdt deze functie in: · - Je beheert de dagdagelijkse agenda van de directie. · - Je bent de rechterhand van de directie, je biedt de nodige administratieve ondersteuning in verschillende dossiers. · - Je zorgt voor de organisatorische ondersteuning van ...
-
Management/directie Assistent
1 week geleden
TRIAS ARCHITECTEN Turnhout, BelgiëAls management/directie assistent ben je de rechtstreekse ondersteuning van de CEO en sta je de verschillende architectenteams bij met administratieve en ondersteunende taken. Je bent dus iemand die andere mensen graag helpt. · **Volgende taken maken onderdeel uit van deze functi ...
-
Directie Assistent(E)
4 dagen geleden
ASAP Herentals, België**Wat ga je doen?**: · Werken voor een bedrijf met een rijke geschiedenis van meer dan 100 jaar, dat klinkt toch aanlokkelijk? Zo is onze klant een onafhankelijke glasverwerker en zoeken zij om de directie te ondersteunen een assistent. · Wat houdt je takenpakket in? · De optimal ...
-
Directie Assistent(E)
5 dagen geleden
Go4Jobs Willebroek, België**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · - Je bent de tussenpersoon van het management en personeel. · - Je zoekt informatie via het lezen van documenten of databases en koppelt terug bij · het management. · - Je updatet, volgt stuurtrapportages op en koppelt nadien te ...
-
Administratief Directie-assistent
1 week geleden
OCMW SINT-GILLIS Sint-Gillis, BelgiëVereiste studies · - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) · Werkervaring · - Minstens 5 jaar ervaring · Talenkennis · - Frans (goed) · - Nederlands (goed) · Contract · - Tijdelijke job (met optie vast) · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats tewerkstelling · - Fernand ...
-
Directie Assistent(E)
1 week geleden
Sam-Tes Sint-Gillis, BelgiëOrganisatie · NKGB · Jobomschrijving · - Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en werkt nauw samen met de directeurs van onze diensten; je draagt mee bij tot een efficiënte werking van de gehele organisatie; · - Je staat in voor het agendabeheer, de praktische voorbere ...
-
Directie Assistent(E) en Personeelszaken
1 week geleden
Press Shop & More Grimbergen, België**Functieomschrijving**:Als "directie assistent(e) " en "medewerkers personeelszaken" ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze twee Co-CEO's en onze HR-manager in hun dagelijkse taken. Deze functie combineert verantwoordelijkheden als directieassistent (60%) en HR-a ...
-
Directie Assistent Medisch Departement
2 dagen geleden
AZ Turnhout Turnhout, BelgiëAZ Turnhout _is een vooruitstrevend en groot regionaal ziekenhuis dat een 'Gast-huis' wil zijn in de letterlijke betekenis van het woord. Met ruim 2000 medewerkers en 200 artsen zijn we ook meteen één van de grootste werkgevers in de Kempen. Momenteel bestaat het ziekenhuis uit t ...
-
Administratief Assistent Wetenschappelijke Directie
4 dagen geleden
Sciensano Brussels, België**Functiebeschrijving** · Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens. · Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: · - administratieve hulpver ...
Directie Assistent - Wijnegem, België - Robert Half Belgium
Beschrijving
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant.Het bedrijf is gevestigd in Wijnegem, maar niet bereikbaar met het openbaar vervoer.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:
Onze klant biedt:
Interesse? Solliciteer vandaag nog
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op