Assistant Administratif Et Budgétaire - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFS23124**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**En tant qu'assistant administratif et budgétaire, vous serez chargé du suivi administratif et comptable des marchés publics, des contrats et des subsides**:

- Vous rédigerez les clauses administratives et techniques des marchés publics ;
- Vous mettrez en page les documents ;
- Vous procéderez à l'analyse des offres ;
- vous gérerez l'attribution ;
- Vous suivrez de manière autonome le dossier tout au long de son parcours ;
- Vous déterminerez, contrôlerez et planifierez les budgets nécessaires aux différents marchés ;
- Vous établirez des tableaux périodiques de suivi budgétaire ;
- Vous contrôlerez et validerez la liquidation des factures ;
- Vous collaborerez tant avec les agents de votre direction qu'avec les agents externes à votre direction ainsi qu'avec les divers interlocuteurs externes.

**Vous assurez également le suivi administratif des dossiers ou des projets transversaux à la direction**:

- Vous centraliserez les informations transversales afin de produire un document coordonné et structuré ;
- Vous compléterez des bases de données ;
- Vous rédigerez un projet de réponse aux notes émanant du Cabinet et aux questions parlementaires concernant les dossiers que vous aurez pris en charge ;
- Vous apporterez votre aide aux autres cellules de la direction quand cela sera nécessaire. (les notions d'entre-aide et de soutien envers les autres cellules de la direction sont particulièrement importantes pour répondre aux attentes de cette fonction.)
- Vous identifierez les besoins, proposez des solutions pour une gestion optimale des procédures administratives.

**Employeur**:
**La Direction Transport de personnes,** pour laquelle vous serez engagé-e, fait partie de Bruxelles Mobilité, l'une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Elle délivre les autorisations aux exploitants de taxis, transports réguliers spécialisés, et sociétés de free floating et veille au respect des conditions d'exploitation, entre autres par le contrôle sur le terrain.

Elle gère l'accès à la profession des chauffeurs de taxis et traite les plaintes de la clientèle et du public.

Elle gère également les différents dossiers provenant du Cabinet du ministre de tutelle (par exemple les taxis collectifs, les chèques-taxis, les enquêtes de satisfaction de la clientèle, l'identité visuelle des taxis, les modifications de la réglementation, etc ).

Bruxelles Mobilité (BM) gère la définition des stratégies de mobilité, les projets d'aménagement, de renouvellement et d'entretien des espaces publics et des voiries, ainsi que les infrastructures de transports en commun, la sécurité routière et les taxis. BM remplit ainsi des missions essentielles à la qualité de vie et au développement durable en Région bruxelloise, parfois en partenariat avec d'autres instances.

**Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.**
**Nos missions**:

- Soutenir le développement de l'économie et l'emploi durable ;
- Aménager l'espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l'organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l'Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d'assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

**Compétences**:

- **Diplôme**
- Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau **B**:
*** 2.** **Expérience**

Pas d'expérience spécifique requise

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l'onglet « **Procédure de sélection** ».

**Personnes de contact**:
**Règlement de sélection**:
cliquez ici afin d'accéder au règlement de sélection pour cette offre.

**Offre**:
Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être:

- Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine ;