- Analyseren, controleren en tijdig bijstellen van de budgetten
- Overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren (promotoren) over de besteding van de middelen
- Financiële rapporten voorbereiden en doorsturen naar de financierende overheden
- Opvolgen van de projecten in het financieel systeem (goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen....)
- Voorbereiden en opvolgen van financiële audits met externe auditeurs
- Organiseren van info-sessies
- Opstellen van de resultatenrekeningen van de projecten
- We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een Bachelor of Master diploma die een zeer grote affiniteit en interesse in het werken met cijfers heeft. Onze ideale kandidaat heeft een diploma Accountancy of (Toegepaste) Economische Wetenschappen.
- Bij voorkeur heb je reeds ervaring en kennis van financiële rapportering, maar dit is geen vereiste. Wij staan in voor een gedegen training.
- Je hebt goed verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Gezien de aard van de projecten kan je je ook uit de slag trekken in het Frans en Engels.
- Je werkt zelfstandig en resultaatgericht. Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data, je werkt ordelijk, nauwkeurig en planmatig.
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
-
Deskundige Projecten B-
1 week geleden
Stad Halle Halle, BelgiëAls stafmedewerker stadsontwikkeling ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur bij het leiden van de sector stadsontwikkeling en het bereiken van de doelstellingen. Je speelt een belangrijke rol in het beheren van de dagelijkse activiteiten en het ondersteune ...
-
Sociaal Deskundige Project 18-21
4 dagen geleden
Fedasil Machelen, België**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in v ...
-
Deskundige Culturele Dienstverlening en Projecten
1 week geleden
Lokaal bestuur Aartselaar Aartselaar, BelgiëFunctieomschrijving · Als deskundige culturele dienstverlening en projecten sta je mee in voor de uitvoering van het uitgestippelde beleid inzake cultuur en feestelijkheden. Zo bied je ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van gemeentelijke cultuurprojecten en feesteli ...
-
Deskundige Culturele Dienstverlening en Projecten
4 dagen geleden
Cultuurdienst Aartselaar Aartselaar, België**Deskundige culturele dienstverlening en projecten (38/38) - vervanging** · Als deskundige culturele dienstverlening en projecten sta je mee in voor de uitvoering van het uitgestippelde beleid inzake cultuur en feestelijkheden. Zo bied je ondersteuning bij de voorbereiding en ui ...
-
Deskundige Digitalisering, Projecten en E-learning
3 dagen geleden
Zorg Leuven Leuven, België**Wat houdt je functie in?**: · Als deskundige digitalisering, projecten en e-learning speel je een katalyserende rol in de digitalisering van de thuiszorg. Met als doel een vlotte, correcte en kwaliteitsvolle dienstverlening. · - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en ...
-
Eerste Attaché Deskundige
1 week geleden
Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Brussels, België**De functie binnen de organisatie** · Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). · Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te ...
-
eerste Attaché Deskundige
1 week geleden
Vivalis Brussels, BelgiëDe functie binnen de organisatie · Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). · Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te word ...
-
Arts-deskundige - Directie 'gezondheid en Bijstand
1 week geleden
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Brussels, België**1. Functie binnen de organisatie** · De Diensten van het Verenigd College (afgekort als DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. · Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streven ze ernaar ...
-
Dri - Financial Expert
2 dagen geleden
Federale Politie Brussels, BelgiëStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) · - Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DRI - RESOURCES · - Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S4T**Jobomschrijving**: ...
-
Dri - Systeemanalist -intelligence Adviseur Ict
19 uur geleden
Federale Politie Brussels, BelgiëStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) · - Graad- ICT-Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DRI - INTELLIGENCE · - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S4T**Jobo ...
-
Projectcoördinator (M/v/x) Voor de Dienst
1 week geleden
Ville de Bruxelles - Stad Brussel Brussels, België**Onderneming**: · Met ongeveer 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de **Stad Brussel** een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest. · Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** wil de Brusselse wijken aantrek ...
-
Woordvoerder & Externe Relaties - Algemene Directie
4 dagen geleden
Vivalis (Ex. Cocom - GGC) Brussels, BelgiëDe functie binnen de organisatie · Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). · Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in ...
-
Road Safety
19 uur geleden
Vias Institute Brussels, BelgiëJobs · - Road Safety & Mobility Advisor · **Road Safety & Mobility Advisor**: · Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico's te verminderen. We zijn voornamelijk actief binnen de domeinen van verkeersveiligheid, m ...
-
Projectbeheerder - Blauw Netwerk (M/v/x) (Ref.:
1 week geleden
Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Brussels, België**Onderneming**: · **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu · - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. · Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle ...
-
Projectbeheerder - Blauwe Netwerk (M/v/x)
1 week geleden
LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Functie · Het departement Water brengt de verschillende opdrachten rond het geïntegreerd beheer van de watervoorraden (oppervlaktewater, grondwater, regenwater/overstromingen) in de praktijk en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Europese kaderrich ...
-
Projectbeheerder-ster - Blauw Netwerk (M/v/x)
1 week geleden
LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Functie: Het departement Water brengt de verschillende opdrachten rond het geïntegreerd beheer van de watervoorraden (oppervlaktewater, grondwater, regenwater/overstromingen) in de praktijk en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Europese kaderricht ...
-
Projectbeheerder-ster Duurzame Gebouwen
6 dagen geleden
Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Brussels, België**Onderneming**: · **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu · - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. · Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle ...
-
Administratief Deskundige
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XNC24074**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Convention premier emploi**Durée**: · - Durée déterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**T ...
-
Directeur
4 dagen geleden
Vlaamse Ouderenraad Brussels, België**Directeur**: · **Plaats van tewerkstelling**: · Vlaamse Ouderenraad vzw · **Reageren voor**: · 16/09/2023 · **Vlaamse Ouderenraad**: · **Ben jij ervan overtuigd dat de stem van ouderen sterker moet weerklinken in het beleid? Is strategisch denken en participatief werken helemaa ...
-
Inhoudelijk Medewerker Algemeen Beleid en Begroting
1 week geleden
Groen Brussels, België**Als inhoudelijk medewerker kom je terecht op de Vlaamse fractie van Groen, je werkt vanuit het Vlaams Parlement, waar je samenwerkt met andere beleidsmedewerkers, parlementsleden en parlementair medewerkers. Je rechtstreeks leidinggevende zijn de parlementsleden en de fractievo ...
Financieel administratief deskundige EU projecten - Brussels, België - Vrije Universiteit Brussel
Beschrijving
Heb je een Bachelor of Master diploma, een grote affiniteit met cijfers en wil je graag je tanden zetten in Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?
VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
In deze functie als Financieel Administratief Deskundige maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks- en Onderwijsprojecten (FIMO).
Je werkt nauw samen met collega's van het EU team binnen FIMO en draagt de verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van projecten gefinancierd door de Europese Unie.
Je bent van begin tot eind betrokken bij de financiële opvolging van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de toegewezen middelen optimaal worden benut.
Je taken omvatten onder andere
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
Wat verwachten wij van jou?
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 (min. €3121 - max. €4678 ) of graad 6 (min. €3495 - max. €5052). Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB"
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
Ge nteresseerd?
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat vóór 20 mei via
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 23 mei en kan je thuis afleggen.
Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 3 juni en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).
Contacteer ons
Vragen over de job zelf?
Contacteer Bernard Agneessens via
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.
Lees ook verder over eutopia- als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
Kenmerken
Personeelsformatie: werking
Contract: Contract onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Directie Financiën
Omvang: 1
Functie: Administratief deskundige
Gradengroep: 5-6
Wijze van begeven: werving
Financiële richting, Engineering, Financiële richting, Communicatie, Budget, Wetenschap, Administratie, Projectmanagement, Training, Engelse taal, Frans, Audits, Nederlands, Consulting, Financiën, Boekhouding
