Executive Management/personal Assistant - Zelzate, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Zelzate, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een internationale speler actief in de (petro) chemische sector. Door de verschillende chemische toepassingen en afdelingen hebben zij zeer uiteenlopende klanten die actief zijn in verschillende sectoren zoals automotive, bouw, hout, kunststof enzovoort. Onze klant maakt geen eindproduct maar is altijd een tussenschakel. Het bedrijf telt in België een 200-tal medewerkers (50% bedienden, 50% arbeiders) en transporteren hun producten via water en weg. De vestiging in Gent heeft een sterke lokale verankering en een hoge anciënniteit. Op vlak van voordelen en work/life balance is deze onderneming zeer mensgericht. Op de werkvloer zelf heerst een taakgerichte ingesteldheid. Veiligheid gaat boven alles in dit bedrijf. Alle processen worden met een kritische blik onder de loep genomen en investeringen blijven niet uit als het over dit topic gaat. Naast veiligheid is aandacht voor het milieu ook een belangrijke factor. Zo trachtten zij als bedrijf een steentje bij te dragen door bijvoorbeeld geluidshinder binnen
- en buiten de site op te meten en constant aan te passen waar nodig, ze meten de uitstoot in de lucht en in afvalwater,... Naast de omgeving, heerst een groot sociaal engagement. Zo sponsoren zij bijvoorbeeld lokale sportverenigingen.

**Functiebeschrijving**
Voor één van de business units zoeken we een executive management/personal assistant. Jouw taken zullen enerzijds bestaan uit het ontzorgen van van één van de executive VP's, deze wordt aangestuurd vanuit Amerika. Anderzijds zal je het volledige directie
- en management team ondersteunen van A tot Z. Hierbij kan je aan de 'voor de hand liggende taken' denken zoals agendabeheer, mailbeheer, organisatie van reizen en events, meetings voorbereiden, rapportages maken en algemene communicatie verzorgen. Daarnaast komen daar nog zeer ad-hoc taken bij waarbij jouw discretie, flexibiliteit en nauwkeurigheid van uiterste belang zullen zijn.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van executive management/personal assistant zoeken we iemand met ervaring in deze functie. Onze kandidaat weet dat flexibiliteit in deze functie key is. Je bent een pro-actieve doe-er en bent altijd 3 stappen voor. In functie van de communicatie op internationaal niveau ben jij meertalig (NL-ENG zeer goed, DU-FR goed). Je vindt het niet erg om veel uren te presteren en staat altijd klaar met oplossing. In functie van enkele ad-hoc taken die er kunnen bijkomen is het hebben van een rijbewijs een must voor deze functie.

**Arbeidsvoorwaarden**
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Bekijk dan snel wat je mag verwachten in ruil voor jouw harde werk.
- loon naar ervaring
- eventueel een bedrijfswagen
- tank-of laadkaart
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag
- de mogelijkheid om af en toe van thuis uit te werken als de VP zelf in het buitenland zit
- je standaard verlofdagen, aangevuld met maar liefst 21 ADV dagen op jaarbasis
- een bonus op jaarbasis

Je hebt geen 9-5 mentaliteit en weet dan ook dat overuren in deze functie eerder als normaal worden beschouwd. In ruil hiervoor geniet jij ook een stuk meer vrijheid in jouw verplichte aanwezigheid.