Financieel Administratief Medewerker - Antwerpen, België - provincie Antwerpen

provincie Antwerpen

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wie zijn wij?**:
Binnen het departement Financiën (DFIN) staat de dienst Boekhouding in voor het voeren van de boekhouding en het debiteuren-/crediteurenbeheer voor de binnen
- en buitendiensten van de Provincie Antwerpen. De controle op de wettelijkheid en regelmatigheid van dossiers die onderworpen zijn aan het voorafgaand visum van de financieel beheerder (overheidsopdrachten, raamcontracten, subsidies, ) behoort eveneens tot ons takenpakket. Voor de ondersteuning van de dienst boekhouding zijn we opzoek naar een tijdelijke financieel administratief medewerker.

**Wat zijn jouw taken?**:

- Registreer en verwerk inkomende facturen: Of ze nu digitaal of op papier binnenkomen, jij zorgt ervoor dat alles op tijd en nauwkeurig wordt verwerkt, waardoor de nodige betalingen binnen de wettelijke termijnen worden gegarandeerd.
- Zorg voor (digitale) archivering van documenten: Hou de zaken georganiseerd en overzichtelijk door belangrijke documenten zorgvuldig te archiveren.
- Maak nieuwe leveranciers
- en klantengegevens aan: Houd onze databases up-to-date en zorg ervoor dat we altijd toegang hebben tot de juiste informatie.
- Ondersteun boekhouders op administratief vlak: Werk zij aan zij met ons team van boekhoudexperts en help hen bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken.
- Beantwoord telefonische of schriftelijke vragen: Sta altijd klaar om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen die rechtstreeks verband houden met jouw takenpakket.

**Wie ben jij?**:

- Nauwgezetheid: Jij bent de meester van detail, waarbij elk cijfer en elke komma perfect op zijn plaats staat.
- Zin voor Kwaliteit: Jouw streven naar perfectie kent geen grenzen. Je bent voortdurend op zoek naar manieren om onze processen te verbeteren en de kwaliteit van ons werk naar nieuwe hoogten te tillen.
- Samenwerken: _Teamwork makes the dream work_ Je bent niet alleen een teamspeler, maar ook iemand die anderen inspireert met jouw energie en enthousiasme.
- Klantgerichtheid: Klanten staan bij jou altijd op de eerste plaats. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen, jij staat klaar met een glimlach en een oplossing.
- Flexibiliteit: Geen uitdaging is te groot voor jou. Je bent bereid om je agenda en planning aan te passen om aan de behoeften van onze organisatie te voldoen.
- Diplomavereiste: Je bent in het bezit van minimum een hoger secundair diploma of een diploma daarmee gelijkgesteld of graduaatsdiploma's.

Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:

- Vlotte kennis van MS Office (Excel, Outlook)
- Je schrijft foutloos en kan jezelf vlot uitdrukken
- Je hebt een basiskennis van boekhouding
- Ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt

**Dit zal je zeker overtuigen**:
Je start in salarisschaal niveau C1. Je geïndexeerd voltijds brutoloon bevindt zich tussen de € 2.303,39 - € 3.731,32. Werken bij de provincie biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin, een laptop en smartphone + abonnement. Verder schotelen we jou ook maaltijdcheques voor twv €8/dag en neem je gratis het openbaar vervoer naar en van het werk. Wie liever met de fiets tot op kantoor trapt, krijgt een fietsvergoeding. Lees hier meer over extralegale voordelen.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto
- en netto maandsalaris.

**Wil je als financieel administratief medewerker bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen**:

- Cv-screening, waar op basis van relevante beroepservaring, affiniteit met het werkveld en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
- Competentiegericht interview en eindbeoordeling: 25 april 2024 in het Lozanagebouw, Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen. Houd deze datum alvast vrij in je agenda. Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

**Waar wacht je nog op?**:
**Praktisch**:

- We bieden je een voltijdse contractuele functie met een vervangingsovereenkomst voor de duur van de afwezigheid van een collega. We streven naar een snelle indiensttreding.
- Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).