Office Manager - Gent, België - Wortell

Beschrijving

**Office Manager**

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen. Collega's kunnen bij jouw terecht voor verschillende zaken zoals het bestellen van telefoons en voor hulp bij events (je zet ruimtes klaar, plant meetings en workshops in). Ook achter de schermen zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaakdienst en gebouwbeheer en beheert de toegang tot de kantoren. Je komt te werken op het kantoor in Gent en Zaventem. Kortom een uitdagende functie, waarin je verschillende werkzaamheden zal uitvoeren.

**Wat zijn jouw kerntaken?**
- Eerste aanspreekpunt office gerelateerde zaken: Van Drinks organiseren tot het beheren van home-office benodigdheden, onze collega's kunnen bij jou terecht voor hulpvragen. Daarnaast zorg je er ook voor dat achter de schermen alles op rolletjes verloopt.
- Ondersteuning events & activiteiten: Hulp bij events, klaarzetten ruimtes, plannen meetings en workshops, maar ook verzorgen van borrels etc. Ondersteuning bieden bij personeels
- en marketingactiviteiten en mailings en pakketjes versturen en dergelijke.
- Zorgdragen voor een fijne werkplek: Je zorgt voor een goed georganiseerd kantoor en daarmee een fijne werkplek voor onze collega's. Je draagt zorg voor de inrichting, brengt versieringen aan bij feestdagen en verzorgt attenties voor medewerkers. Tenslotte zorg je ervoor dat de koffie,thee en andere benodigdheden altijd netjes zijn aangevuld. Kortom, je laat de collega's zich thuis voelen.
- Telefoon opnemen: Je beantwoordt het algemene nummer en verbindt zo nodig de beller door naar de juiste collega.

**Wie ben jij?**

Je bent een energiek, secuur en klantvriendelijk persoon met een aanpakkersmentaliteit. Je bent representatief, dienstverlenend en servicegericht. Je kunt situaties goed inschatten, prioriteiten stellen en in spoedsituaties snel doorschakelen.

**Wat heb je nodig?**
- Je beschikt over mbo werk
- en denkniveau en je hebt bijvoorbeeld een administratief secretariële vooropleiding gevolgd;
- Je hebt mínimaal 1 jaar werk
- of stage-ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Het is een plus als je ervaring hebt met het werken met Microsoft Office.

**Wat bieden wij?**

Je komt te werken in een informeel en gezellige zelforganiserende organisatie. Je mag veel van ons. Je krijgt hier namelijk alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én door te groeien. Die ruimte is er omdat wij in onze organisatie zelf het roer in handen hebben. Kennis delen we. Bij Wortell krijg je alle tools om het maximale uit jezelf te halen.

Wat werken bij Wortell daarnaast extra aantrekkelijk maakt zijn de volgende arbeidsvoorwaarden:

- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Eén keer per maand een heerlijke stoelmassage;
- Netto kilometervergoeding;
- Interne coaches én carrière coaches die je kunnen begeleiden waar je dat nodig hebt;
- Dagelijks goed verzorgde lunch.

**Waarom Wortell de juiste stap is voor jouw carrière?**

Omdat innovatie in ons DNA zit. We lopen voorop en zetten de toon in de markt. Hiervoor werken we optimaal samen met Microsoft en andere leidinggevende partners.

Onze radar staat nooit uit en we zijn altijd up-to-date. Natuurlijk profiteren onze klanten ook van deze voorsprong. We zorgen dat zij de laatste trends en mogelijkheden kennen en helpen hen om deze toe te passen in hun organisatie.

Kortom: je gaat zo'n straffe dingen doen, dat anderen jouw voorbeeld willen volgen - zalig gewoon

Enthousiast geworden na het lezen van deze baan? Reageer dan direct via deze link en word ook Worteller