Een Administratief Medewerker - Sint-Lambrechts-Woluwe, België - CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

Geverifieerd bedrijf

Sint-Lambrechts-Woluwe, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan:
**Een administratief medewerker (m/v/x)**:
onder een voltijds vervangingscontract aan barema C1 openbare dienst, met zo snel mogelijke indiensttreding voor **de afdeling Carrièrebeheer binnen Human Resources**.

Deze dienst is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de personele middelen, zowel voor het werven van toekomstige werknemers als voor het opvolgen van de opleiding en ontwikkeling van werknemers onder contract, waarbij wordt toegezien op de gezondheid en veiligheid van elke werknemer en hun psychologisch welzijn.

**Functie**:
Hiertoe zal de administratief medewerker de volgende hoofdtaken moeten uitvoeren:

- De administratieve en logistieke opvolging van de dossiers waarvoor hij/zij verantwoordelijk is;
- Naamlijsten van het personeel bijhouden;
- De opvolging van de facturen beheren;
- De relatie tussen externe organisaties en het OCMW verzekeren;
- Documenten klasseren en archiveren.

**Profiel**:
**Profiel**

Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting, dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale overheden;
Gedragsvaardigheden:

- Reactief en proactief, zin hebben voor initiatief, en blijk geven van autonomie;
- Georganiseerd en gestructureerd zijn en prioriteiten kunnen stellen;
- Rigoureus, methodisch en analytisch zijn;
- Termijnen en de vertrouwelijkheid van verwerkte of doorgegeven informatie respecteren.

Technische competenties:

- Zowel mondelinge als schriftelijke beheersing van het Frans om doelgericht te kunnen communiceren en duidelijke mededelingen te kunnen schrijven;
- Goede kennis van Word, Excel, Outlook en in staat zijn snel te leren werken met de IT-hulpmiddelen die binnen de instelling worden gebruikt;
- In staat zijn om een agenda en administratieve taken optimaal te beheren.

Troeven:

- Eerdere relevante ervaring in het beheer van opleidingen en toezicht op de gezondheid van werknemers is een sterke troef;
- Kennis van het Nederlands en houder zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw functieniveau.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een mínimaal bruto maandloon van 2539,00 € op voltijdse basis;
- Een eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
- Maaltijdcheques ;
- Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot de gratis parking;
- Een fietsvergoeding (€0,27/km);
- Een voetgangerspremie (€0,27/km);
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, startbedrag, tussenkomst in een aantal uitzonderlijke uitgaven, );
- Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

- Een collegiale werksfeer, die professionaliteit en efficiëntie voorstaat in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel
- Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
- Een verlofkrediet van bij de indiensttreding;
- Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
- De mogelijkheid om tot 2 dagen per week op voltijdse basis te telewerken na een inwerkperiode en op basis van een positieve beoordeling;
- Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik;

**Geïnteresseerd?**

Uiterste datum sollicitatie: 12/11/23.

**Selectieprocedure**:
Voor de functie van administratief medewerker binnen de dienst Carrièrebeheer wordt rond 17/11/23 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.
Om u te helpen organiseren, noteer de volgende datum:
De selectie vindt plaats in 2 fasen, een schriftelijke en een mondelinge test, op 27/11/23 in de voormiddag.

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.