Back office Assistant - Brussels, België - Immoweb

Beschrijving

de l'entreprise

Vous rejoindrez l'une des plus grandes marketplace immobilière au monde et une filiale d'Axel Springer. Notre mission est de permettre à chacun de trouver un logement idéal Vous travaillerez ainsi sur certaines des marques immobilières numériques les plus connues d'Europe, notamment : Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell, Yad2.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) de Back Office, vous êtes responsable du suivi
administratif et commercial de tous les dossiers des Consultants Immoweb. Vous
coordonnez, formalisez et suivez les échanges et les accords entre les vendeurs
potentiels et nos agents immobiliers – en néerlandais et en français. En tant que
membre de l'équipe de Consultants Immoweb, vous avez des responsabilités
importantes pour les aider à atteindre leurs objectifs.

Vos tâches :
- Création et enregistrement de toutes les informations et des documents
des vendeurs potentiels et de nos agents immobiliers.
- Organisation des rendez-vous entre les vendeurs potentiels et nos agents
immobiliers.
- Réception, gestion et résolution des demandes entrantes (appels téléphoniques, courriers, e-mails...).
- Gestion des contrats.
- Traitement des bons de commande de nos agents immobiliers.
- Gestion et suivi de la facturation.
- Traitement des paiements/rappels des factures impayées.
- Suivi administratif, financier (facturation) et juridique (contrats, promesse ou compromis de vente, acte authentique...) entre les vendeurs et nos agents immobiliers.
- Suivi et vérification du processus de vente.
- Classement et archivage des dossiers de vente.
- Gestion des résiliations : suivi du contrat et gestion des conditions de résiliation.
- Coordination avec les autres départements, afin d'améliorer/optimiser le plus grand nombre possible de tâches administratives.

Qualifications

-Vous êtes titulaire d'un Bachelor en Administration ou vous avez une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience préalable en support administratif et êtes de préférence issu(e) du secteur de l'immobilier.
- Vous avez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous parlez couramment Néerlandais et Français.
- Vous êtes dynamique, flexible et axé(e) sur les résultats.
- Vous êtes bien organisé(e), scrupuleux(se) et résistant(e) au stress.
- Vous êtes très motivé(e) et axé(e) sur les objectifs.
- Vous maitrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Informations supplémentaires

Ce que vous allez adorer chez nous

Un fort esprit d'équipe
Une brillante équipe avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges
Une véritable volonté de vous accompagner dans votre carrière afin que vous puissiez grandir avec l'entreprise
Un environnement de travail stimulant qui encourage l'autonomie

Mais encore...

‍ Formations (Parcours d'intégration, LinkedIn Learning, cours de langues en ligne)

‍Qualité de vie au travail (Télétravail, Moka Care)

Evénements entreprise (Team building, soirées, Noël)

Le groupe AVIV est engagé pour l'égalité des chances. Tout le monde est le et la bienvenu·e. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou·te·s. Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre Si vous avez besoin d'ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part.

Dans votre candidature, n'hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez (ex: elle/il/iel, etc.).

A très vite