Vacatures
>
Ixelles

    Executive Assistant - Ixelles, België - Unique

    Unique
    Unique Ixelles, België

    1 week geleden

    UNIQUE background
    Voltijd, 38, Contrat temporaire
    Beschrijving

    The Administrative Assistant reports to the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes, and the Head of Training, collaborating closely with other team members.

    The main responsibilities are outlined below, focusing on 2 main areas that can be adjusted based on the ongoing work. These tasks fall within the scope of the role's competencies.

    Administrative and Logistical Support - Training Department [80%]

    • Supporting accounting and financial management for Training component expenses.
    • Handling operational management of commitments and invoices for Training activities.
    • Assisting in preparing expenditure/audit checks for ongoing programs.
    • Ensuring compliance with internal contract procedures.
    • Updating databases for ongoing programs, specifically MFF SPS and MFF Plus.
    • Providing logistical support for conferences/meetings and sending training materials.
    • Assisting in creating and managing action plans and budgets.
    • Offering ad hoc support as needed by the Training Department.

    Administrative and Logistical Support - Admin & Finance Department [20%]

    • Updating databases for ongoing programs and providing administrative support.
    • Providing ad hoc support as required by the Administration and Finance Department.
    Profile
    • Degree in administrative management (Bachelor's or higher).
    • Proficiency with Office software (Word, Excel, Power Point, etc.)
    • Fluency in English and French, with Spanish and/or Portuguese as a bonus.
    • Strong organizational and communication skills.
    • Autonomy, proactivity, and responsibility.
    • Team player with dynamism and flexibility.
    • Experience in grant contract management is a plus.
    Offer
    • Full-time position (37.5 hours per week).
    • Minimum 3-month contract.
    • Gross monthly salary: €3000 - €3600.
    • Location: Ixelles + Telecommuting.
    • Telework available.
    Company

    _______________

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...

  • HR-Specialist

    Executive Assistant

    1 week geleden

    HR-Specialist Bruxelles Saint-Gilles, België

    **Bedrijf**: · Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. · Werken voor dit bedrijf betekent: · - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. · - Behoud van een **evenwicht tussen werk en ...

  • Pauwels Consulting

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Pauwels Consulting Brussels, België

    Om ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? · - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke de ...

  • Axis

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Axis Bruxelles Etterbeek, België

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. · **Description** · - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. · - ...

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Ukkel, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · Onze klant is actief in de **medische sect ...

  • Bright Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Sint-Joost-ten-Node, België

    **Location** · - SINT-JOOST-TEN-NODE · **Office** · - Bright Plus Brussel · **Phone number** · **E-mail** · **Description** · Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? · Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn we ...

  • Activa

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Activa Bruxelles Etterbeek, België

    **Description / Omschrijving**: · L'entreprise a créé une nouvelle entité pour accélérer la transition énergétique. C'est une équipe de vingt collaborateurs qui sont entièrement dédiés au développement de projets autour des nouvelles molécules en Belgique et dans les pays directe ...

  • Talent Gallery

    Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Talent Gallery Brussels, België

    **Executive Assistant in Brussels** · *** · **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** · **Functiebeschrijving**: · Wij zoeken een allround administrat ...

  • Axis

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Axis Bruxelles Etterbeek, België

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innova ...

  • Burdock

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Burdock Brussels, België

    **Introductie**: · Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Executive assistant. · **Functie**: · - Je staat in voor het secretariaat van de directie, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines · - Je zo ...

  • Axis

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Axis Bruxelles Etterbeek, België

    Wij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector. · Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur. · **Description** · - Je b ...

  • Crelan NV

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Crelan NV Anderlecht, België

    Functieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...

  • Bright Plus

    Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Bright Plus Sint-Joost-ten-Node, België

    **Omschrijving**: · Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? · Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwens ...

  • Bright Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Omschrijving**: · We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder · Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgisc ...

  • STIB MIVB

    Executive Assistant

    1 week geleden

    STIB MIVB Brussels, België

    **Jobomschrijving**: · Je werkt op de afdeling Talent Acquisition & Development. Je geeft administratieve ondersteuning aan de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een actieve communicatie met interne en externe contacten. · Meer in detail: · - Je beheert de ...

  • Bright Plus Brussel

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Bright Plus Brussel Sint-Pieters-Woluwe, België

    Functieomschrijving · Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. · Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt ...

  • Pass HR Services

    Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Pass HR Services Brussels, België

    FEBE vertegenwoordigt de belangen van de Belgische prefab betonindustrie en biedt advies op technisch, sociaal, economisch en juridisch vlak. De federatie brengt de standpunten van de sector op nationaal en internationaal niveau naar voor. De gemeenschappelijke doelstellingen van ...

  • Crelan NV

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Crelan NV Anderlecht, België

    Functieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...

  • Crelan NV

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Crelan NV Anderlecht, België

    Functieomschrijving · De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: · - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. · - Je beheer ...

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Berchem, België

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. · Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. · Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot berei ...