Assistant-e Administratif-ve - Louvain-la-Neuve, België - UCLouvain

UCLouvain

Geverifieerd bedrijf

Louvain-la-Neuve, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)

**Référence du poste**: SF 36489

Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024

Pour le Service général du système d'information (SGSI)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2024)

**Entrée en fonction**: 01/07/2024

Contexte / Mission

Le système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs et postes de travail interconnectés.

Celle-ci est utilisée quotidiennement par plus de 6.500 membres du personnel, étudiant-es ainsi que des centaines de visiteurs répartis sur les 8 sites de l'UCLouvain en Fédération Wallonie-Bruxelles
Fonction

Assurer une assistance dans les tâches administratives et logistiques auprès de la direction et des responsables du SGSI:
Assistance administrative de la direction

**Support en matière de secrétariat**: gestion du courrier, classement et archivage des documents importants, gestion des agendas et évènements

Gestion des appels téléphoniques de la direction.

Appui aux processus administratifs et logistiques du SGSI

Soutien dans la gestion administrative de l'équipement informatique (gestion des courriers, des assurances...)

Soutien administratif et logistique auprès de l'équipe comptable et logistique du service (création et gestion des créances internes )

Gestion des contacts avec les entités UCL et fournisseurs.

Gestion des salles didactiques.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (graduat).

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, File Maker Pro,...).

Rigueur dans l'organisation et le traitement des dossiers.

Excellente connaissance du français.

Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.

Capacité à s'intégrer et à collaborer dans une équipe.

Capacité à s'organiser et gérer les priorités.

Esprit de service.

Qualités d'accueil et contact aisé.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain