Zaalbeheerder Voor de Dienst Evenementen - Anderlecht, België - Administration Communale d'Anderlecht

Administration Communale d'Anderlecht

Geverifieerd bedrijf

Anderlecht, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : D**

**Dienst : Evenementen**

**Departement : Algemeen Secretariaat**

**Algemene missie**:
Je staat voornamelijk in voor het beheer van de feestzalen van het gemeentebestuur van Anderlecht.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Ervoor zorgen dat de zaal in goede staat wordt achtergelaten, inclusief de buitenruimtes en de eventuele parkeerplaats: de zaal schoonmaken in overeenstemming met de onderhoudsaanbevelingen
- Aanwezig zijn om de toegang tot de zalen te verzekeren tijdens de voorbereiding, het gebruik en bij de sluiting ervan aan het einde van het gebruik.
- Voor en na elk gebruik van de gemeentelijke zalen een inkomende en uitgaande plaatsbeschrijving opstellen en erop toezien dat de ruimten in hun oorspronkelijke staat worden achtergelaten. Indien nodig een incidentenrapport opstellen
- Ervoor zorgen dat de zaal en de ter beschikking gestelde uitrusting (bar, keuken, vestiaire, geluidsinstallatie, enz.) in alle omstandigheden correct worden gebruikt
- Ervoor zorgen dat de regels worden nageleefd tijdens het gebruik van de zalen.
- Bereid zijn om te worden opgeleid in het gebruik van de technische voorzieningen van de nieuwe feestzaal (licht, projectie, gebruik van de keuken, bar, vestiaire, onderhoud)
- In staat zijn op hoogte te werken (ladders, steigers, technische uitrusting)
- Beheren van de voorraden en de leveringen (verbruiksgoederen)
- Beheren van de vragen voor het bezoeken van de zalen
- Bij afwezigheid van de collega zaalbeheerder, de contactpersoon zijn voor de feestzalen (algemeen contact en in geval van inbraak
- of brandalarm).
- Aanwezig zijn voor technische ondersteuning en de betrokken diensten contacteren in geval van pech of een incident
- In staat zijn om kleine reparaties uit te voeren
- Logistieke steun verlenen aan de dienst Evenementen in het kader van de opdrachten waarvoor ze verantwoordelijk is.
- Aanwezig zijn bij officiële plechtigheden, recepties en inhuldigingen (bediening aan de bar, vestiaire, enz.).

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Je bent flexibel wat werkuren betreft, werkt vaak op feestdagen, in het weekend en 's avonds
- Je bent autonoom in uw verplaatsingen
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en werkt integer en professioneel
- Je handelt met integriteit en professionaliteit
- Je werkt resultaatgericht
- Je communiceert steeds respectvol en kan luisteren naar de behoeften
- Je werkt gemakkelijk samen en onderhoudt zeer goede relaties met je collega's, de huurders en het publiek
- Je werkt graag zelfstandig en in teamverband en je streeft naar zelfontplooiing

**Technische competenties**:

- Je bent tweetalig Nederlands - Frans
- Je hebt een basiskennis van Office (Word, Excel, Outlook)
- Je hebt een uitstekende organisatie en planningsvermogen
- Je bent bereid om in de hoogte te werken
- Je kan kleine reparaties uit te voeren
- Je wenst jou voortdurend bij te scholen om nieuwe kennissen te kunnen integreren. Je bent hiervoor bereid om opleidingen te volgen vb. EHBO, gebruik van schrobzuigmachine,)
- Je hebt zin voor verantwoordelijke

**Toelatingsvoorwaarden**:

- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedu