- Temps plein
- Rue Belliard 71, 1000 Bruxelles, Belgique
- Hybrid
- Sans expérience professionnelle
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, ...;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique) ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.
- Le/la candidat.E à l'emploi d'assistant.e doit être d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier).
- Qualités recherchées: conseiller.ère, soutien à la gestion de dossiers, expert.e des processus, soutien à la gestion de connaissances ;
- Une connaissance des différents domaines de compétences de l'administration est un atout (santé ou aide aux personnes) ;
- Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
- Barème B101 [min ,99 € ; max ,11 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.
- le numéro de référence de cette procédure : 2022_BE_B1_22 ;
- une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
- un CV à jour.
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Personne en Salle
3 weken geleden
L'O à la bouche - WEPION Brussels, BelgiëHoraires : Mardi - midi et soir// Mercredi midi et soir// Jeudi midi et soir// Vendredi midi et soir// · Fermé : samedi, dimanche, lundi · Vous êtes amené à effectuer les tâches courantes du **service en salle** (mise en place des tables, prise des commandes, service des plats et ...
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Personne de Contact
2 weken geleden
Soignant Brussels, België**Société**: · Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. · Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. · L'approche universitaire, les projets d' ...
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Personne D'entretien
3 weken geleden
CPAS D'IXELLES Elsene, België**Description de l'entreprise · **Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses - près d ...
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Chauffeur de Personnes Bénévoles
1 week geleden
Autocoeur asbl Brussels, BelgiëAsbl de transports de personnes recherche chauffeur bénévole ( pas de contrat de travail ) possédant un véhicule résidant dans les communes de Bruxelles défraiement au kilomètre · Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Bénévole / Volontaire · Nombre d'heures : 20 par semaine ...
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Qualified Person
1 week geleden
Strand Associates Consulting Schaarbeek, BelgiëCe que vous ferez · - Effectuer des activités d'AQ et de QP pour la libération des produits pharmaceutiques. · - Examiner les lots et effectuer la libération finale des lots dans SAP · - Prendre les mesures nécessaires pour tenir à jour le registre des libérations · - Assurer la ...
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Personne Référente Pour La Démence
3 weken geleden
INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Brussels, België**Description du poste**: · En collaboration avec l'ensemble du personnel de la MRS, le référent pour la démence ou encore le personnel de réactivation a un rôle de personne ressource en matière d'accompagnement des résidents présentant des troubles cognitifs de tous types. · **M ...
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Volontariat Tansport de Personnes
3 weken geleden
Help4you Brussels, BelgiëVous aimez conduire. · L'honneur se gagne par des actes admirés par la collectivité. · Lancez-vous à nos côtés. · Nous sommes une association engagée dans la mobilité sociale qui accueillons des personnes motivées dans un esprit d'ouverture, de respect, de moralité, de fiabilité. ...
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Personne Sachant Cuisiner
1 week geleden
EQUINOXA Brussels, België**Description de l'entreprise · **Resto sympa qui vous accueille tous les jours avec sa cuisine non stop... ses lunchs variés... banquets.. Soupers spectacles avec chanteurs... Karaoké... · **Description de la fonction · **Cherchons personne sachant cuisinier H/F avec un minimum ...
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Chauffeur Transport de Personnes
3 weken geleden
FLEXI MOBILITY CARE Evere, België**Description de l'entreprise · **Bonjour, · notre entreprise est spécialisée dans le transport de patients. Nos clients sont toutes les institutions médicales, hopitaux et maison de repos. Nous accompagnons nos patients grâce à des véhicules adaptées à leur besoin. Il peut s'agi ...
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Accompagnement Des Personnes Stabilisées en
3 dagen geleden
Infirmiers de rue Brussels, BelgiëInfirmiers de rue asbl - Straatverplegers vzw · 02/ · Proposition de stage · dans un endroit enrichissant et humain · Pôle My Way · **Infirmiers de rue est une ASBL socio-médicale convaincue que la fin du sans-** · **abrisme est possible, à Bruxelles et ailleurs Depuis plus de 1 ...
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Chauffeur Pour Personnes Possédant Véhicule
1 week geleden
Autocoeur asbl Brussels, BelgiëAsbl de transports de personnes recherche chauffeur bénévole possédant un véhicule résidant à Schaerbeek Evere et ou Woluwé défraiement au kilomètre · Type d'emploi : Bénévole / Volontaire · Lieu du poste : On the road ...
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Psychologue, Secteur de La Personne âgée
3 weken geleden
Groupe santé CHC Brussels, België**Société**: · Le Groupe santé CHC a défini une partie de son activité autour de l'accueil de la personne âgée. Ce secteur rassemble 8 résidences en province de Liège (707 lits) et occupe près de 550 membres du personnel, tous métiers confondus. Au sein d'une résidence pour perso ...
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Directeur Asbl D'aide Aux Personnes
3 weken geleden
Agilitas Sint-Pieters-Woluwe, België**Jouw taken**: · Avez-vous de l'experience avec le secteur social en tant que directeur ou avez vous eu un poste à responsabilité? · Êtes-vous structuré et organisé? · Êtes-vous un people manager? · Parlez-vous couramment les deux langues nationales? · **Vos responsabilités**: · ...
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Chauffeur Pour Personnes Cérébrolésées
3 dagen geleden
LA BRAISE TRANSPORTS ASBL Anderlecht, België**Description de l'ASBL, institution** · La Braise transports organise les tournées quotidiennes de personnes cérébro-lésées et traumatisées crâniennes pour le centre de jour La Braise. · **Poste à pourvoir** · Pour ses tournées quotidiennes, La Braise recherche un chauffeur à te ...
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Chauffeur Pour Personnes Cérébrolésées
2 dagen geleden
LA BRAISE ASBL Anderlecht, België**Description de l'ASBL, institution** · La Braise transports organise les tournées quotidiennes de personnes cérébro-lésées et traumatisées crâniennes pour le centre de jour La Braise. · **Poste à pourvoir** · Pour ses tournées quotidiennes, La Braise recherche un chauffeur à te ...
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Personne Moins Valide
3 dagen geleden
Brochage Renaître Evere, België**PERSONNE MOINS VALIDE**: · **Fonction**: · **OUVRIER/OUVRIERE DE PRODUCTION** · **Condition**: · - Etre en possession de la carte jaune délivrée par PHARE (Service bruxellois francophone pour les personnes handicapées) que vous habitiez en région bruxelloise, en Wallonie ou en ...
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Médecin - Direction santé & Aide Aux Personnes
1 week geleden
Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale Brussels, België**COCOM - Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale** · - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ · **1. La fonction a ...
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Personne Pensionnée Pour Flexi-job
3 dagen geleden
Adecco Brussels, BelgiëVous êtes pensionné et vous souhaitez vous occuper quelques heures/jours par semaine de façon rémunérée ? · En tant que pensionné, vous avez la possibilité de travailler de manière flexible afin de gagner un revenu supplémentaire à celui de votre pension, sans devoir payer de cot ...
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2023-033 Personnes Equipe Mobile Réception
2 weken geleden
CHU / UVC Brugmann Brussels, België**Société**: · Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évo ...
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Ergothérapie - Déficiences Personne Agée
2 weken geleden
HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Sint-Lambrechts-Woluwe, België**Il s'agit d'une attribution qui se libère pour l'année académique ** · **UE ERGV229**1**:_Plan d'Intervention Personne Agée 1_** - Déficiences personne âgée**: 10h de cours théoriques - 1 groupe - Second quadrimestre - Site Woluwe · **Contenu** · - Désadaptation psychomotrice · ...
" - Direction "Santé et Aide aux Personnes" - Brussels, België - Vivalis
Beschrijving
"Assistant.e " - Direction "Santé et Aide aux Personnes" chez Vivalis | softgarden
View job here
"Assistant.e " - Direction "Santé et Aide aux Personnes"
La fonction au sein de l'organisation
Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :
L'assistant.e travaillera au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", sera associé aux missions d'une ou plusieurs cellules composant la direction et travaillera en étroite collaboration avec les responsables desdites cellules.
Les mission liées à la fonction
L'assistant.e donnera un support administratif aux activités de chacun des collaborateurs de la ou des cellules pour laquelle ou lesquelles il/elle sera affecté.e.
Il/elle sera plus particulièrement amené.e à organiser et assurer le suivi des tâches administratives et organisationnelles pour un ou plusieurs supérieur(s) hiérarchique(s) de la direction "Santé & Aide aux Personnes" afin de le(s) soutenir dans l'accomplissement de leurs activités (gestion des maladies à déclaration obligatoire, gestion des programmes de dépistage de maladies telles que le cancer, lutte contre le dopage, ...).
En tant qu'assistant.e au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :
• Veiller à la coordination journalière des activités ;
• Définir la priorité des questions, des e-mails, des dossiers, des notes pour la direction ;
• Établir un planning et s'assurer du suivi des différentes étapes d'un dossier, fixer les priorités, organiser son travail et suivre les tâches en collaboration avec le chef de service ;
• Collaborer activement avec le chef de service afin de l'informer de l'état d'avancement des demandes, lui faire part des difficultés, se montrer proactif et proposer des solutions ;
• Participer aux réunions avec les acteurs-clés et en assurer l'ordre du jour, la rédaction des PV et leur diffusion ;
• Participer à la coordination officieuse de la réglementation en assistant le chef de service dans le suivi ou les changements de la réglementation et suggérer des modifications ;
• Assurer la réception et la distribution des mémos, des avis, des textes, des documents, ..., entre la direction, les autres services ou les partenaires externes et rapporter correctement et au moment approprié.
Profil
Ce que nous offrons pour cette fonction
Modalités de candidature
Tout acte de candidature comporte :
Chaque candidature doit être envoyée pour le 13/05/2024 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l'équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/ ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les correspondant le mieux au profil requis seront invité.e.s par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 21/05/2024 au 31/05/2024, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.
Déroulement du recrutement :
Les devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 30 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18h.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez nous contacter avant le 13/05/2024 via l'adresse .brussels. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l'emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Vivalis, l'Administration de la Cocom ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n'hésitez pas à prendre contact avec le ou la délégué.e à la protection des données à l'adresse : .brussels.
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