Intern Administratief Commercieel Medewerker - Lier, België - THE RIGHT COMPANY

Beschrijving

Functieomschrijving

Als KMO is The Right Company actief in de niche-markt van electro(mecha)nische samenbouw, kabelassemblages en battery-packs. Onze klanten zijn uitsluitend bedrijven, die oplossingen op maat zoeken en de persoonlijke service van ons klein maar gedreven team erg appreciëren. We hebben zelf geen productiefaciliteit, maar werken nauw samen met vaste partners, waarbij wij voor de klanten de lijm, de knowhow en de ontzorging betekenen.

In een KMO werken staat garant voor een gevarieerd takenpakket. Bovendien zijn wij als KMO voortdurend in beweging, waardoor onze medewerkers ook flexibel (moeten) zijn naar jobinhoud toe. Iedereen heeft zijn basis-werkvelden, maar we springen voor elkaar (en voor het bedrijf) in waar het nodig is. Het basispakket van jouw taken wordt hieronder opgesomd.
- (telefonisch) onthaal en eerstelijnsantwoorden
- verwerking aanvragen, binnenkomende klantorders, openbare aanbestedingen
- prijsaanvragen leveranciers en verwerking
- betreffende administratie & dossierbeheer/klassement
- ondersteuning orderopvolging
- opmaak en kritische controle van technische schema's (technisch én vormelijk) ism quality (in MS Publisher)
- opvolgen kwaliteitsdossiers ism quality
- ondersteunende marketing
- en allerhande administratieve taken
- enz(afhankelijk van jouw competenties en de noden, wordt het takenpakket verder gevormd)

Profiel

The Right Company staat in de sector bekend als no-nonsense-partner met een flexibele ingesteldheid, een persoonlijke service, een pro-actieve eerlijke communicatie en een betrouwbare, nauwkeurige aanpak. Kortom: een lange-termijn-partner waar je op kan rekenen... die net dat stapje verder gaat om het onmogelijke toch mogelijk te maken.

Deze ingesteldheid zoeken we ook in onze medewerkers en trekt zich dan ook door in de werksfeer die we bieden. Het kleine team loopt over van de goesting om de klanten te bieden waar ze recht op hebben, en meer Passie is wat ons leidt, want wie heeft ooit gezegd dat werken een noodzakelijk kwaad is?

Voor snelle indiensttreding zijn we op zoek naar een administratief-commercieel medewerk(st)er.
- Je bent een plichtsbewuste en pro-actief ingestelde M/V met liefst een technische affiniteit.
- Jouw nauwkeurige administratieve, organisatorische en plannings-vaardigheden zijn doorheen het hele takenpakket van levensbelang.
- Je kan zelfstandig werken en voelt je thuis in een klein team; Je bent je ervan bewust wat het betekent om in een KMO te werken.
- Je ondersteunt de project engineer van binnenuit, waarvoor je onder meer overlegt met klanten en leveranciers: vlotte (geschreven en telefonische) communicatieve vaardigheden zijn dus onontbeerlijk.
- Daarnaast beschik je over commerciële skills en draag je klanten(tevredenheid) hoog in het vaandel.
- Als KMO zijn we voortdurend in beweging. Jouw flexibele ingesteldheid leidt tot een gevarieerd takenpakket.
- Ervaring: je hebt minimum 7 jaar relevante administratief-(technisch)-commerciële werkervaring;
- Computerskills: je hebt kennis van MsOffice, ervaring met een CRM/ERP-systeem is meegenomen,
- Taal: je bent beheerst het Nederlands perfect en kan je uit de slag trekken in het Frans en het Engels;
- Beschikbaarheid: Je bent op (zeer) korte termijn beschikbaar.

Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Klanten: Overheden, administratie
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Klanten: Bedrijven
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een KMO met een zeer platte organisatiestructuur. Je rapporteert aan de project engineer/zaakvoerder en leert de sector-gerelateerde en bedrijfsprocessen kennen tijdens je inwerkperiode. Je werkt nauw samen met je collega's en werkt op een aangename locatie in een huiselijke werkomgeving.

Omdat we de ervaring hebben dat een optimale work-life balance zorgt voor gelukkigere en gemotiveerdere medewerkers, zoeken we een deeltijdse werknemer voor 30 tot 36 uur/week, te presteren in 4 tot 5 dagen. Een voltijds uur