Collaborateur en Gestion Administrative Et - Sint-Jans-Molenbeek, België - AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS

Beschrijving

**Description de l'entreprise**

La Direction des Ressources humaines (DRH) de l'AWEX, sous l'autorité de sa Directrice, est composée de deux branches distinctes, l'une en charge de la Gestion administrative et pécuniaire (Hard HR) et l'autre en charge de la Soft HR. Une secrétaire de direction complète la composition de l'équipe.

La Direction des Ressources humaines gère actuellement une population de près de 440 agents.

Parmi eux, 240 travaillent en Belgique (répartis entre Bruxelles et les grandes villes wallonnes) et le reste - qui constitue le Réseau international - est réparti dans le monde entier. On y retrouve du personnel expatrié (les Conseillers économiques et commerciaux, sous contrat de droit belge) et également du personnel local (sous contrat de droit local).

Suite à la mise en place d'une nouvelle structure organisationnelle, le champ de compétence de la DRH s'est étendu à la gestion administrative et pécuniaire du personnel local de notre réseau à l'étranger.

Actuellement composée de 7 personnes, l'équipe de la Gestion administrative et pécuniaire est à la recherche d'une personne supplémentaire pour remplir au mieux les missions qui lui sont confiées.

Il s'agit d'un renfort qui s'inscrit dans le long terme, en vue de pérenniser l'emploi et la stabilité de l'équipe.

**Description de la fonction**

Après une période d'apprentissage auprès des membres de l'équipe, les missions spécifiques qui seront confiées au collaborateur GAP seront les suivantes:

- Participer à la gestion de la carrière du personnel contractuel et statutaire de droit belge basé en Belgique ou à l'étranger ;
- Créer et gérer les dossiers administratifs et pécuniaires du personnel, de la création à la clôture, incluant tous les événements survenus dans la carrière de l'agent et le cas échéant, la fin d'emploi ;
- Encoder les données salariales et effectuer le calcul des salaires, allocations et indemnités diverses dans le respect de la règlementation, des procédures et des délais ;
- Établir et actualiser les documents en vue du suivi et de la gestion du payroll (fiches de paie, fiches fiscales,...) ;
- Valider et introduire les déclarations légales (sécurité sociale, assurances...) ;
- Répondre aux demandes spécifiques des agents concernant les évolutions de leur dossier personnel et, le cas échéant, en assurer le suivi ;
- Sensibiliser, informer et conseiller les agents des changements et impacts sur leur dossier personnel;
- Participer à l'élaboration des différents budgets en lien avec la gestion du personnel.

**Description du profil**

Il est attendu d'un(e) Collaborateur en Gestion Administrative et pécuniaire:

- Disposer d'un diplôme de niveau B (baccalauréat ou graduat) ou équivalent à orientation:

- Administration du personnel ;
- Gestion des ressources humaines
- ou d'un baccalauréat dans une autre orientation mais complété d'une expérience pertinente dans la gestion des ressources humaines et/ou administration du personnel ;
- ou d'un Brevet d'enseignement supérieur de conseiller en administration et gestion du personnel.
- Disposer des compétences suivantes:

- Etre orienté solution à chaque problème rencontré et prendre des initiatives ;
- Passer facilement d'une tâche à l'autre en cas de besoin et prioriser ses tâches ;
- Avoir le sens de l'organisation, être méticuleux et bien gérer son stress ;
- Aimer le travail en équipe mais également savoir faire preuve d'autonomie dans son travail ;
- Jongler aisément avec les chiffres ;
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;
- Etre un vrai team player Savoir communiquer et collaborer entre collègues est essentiel pour cette fonction.
- Seront considérés comme des atouts:

- Une bonne connaissance de la législation sociale, de la fiscalité salariale et de l'administration publique ;
- Une expérience en payroll ;
- Une connaissance avancée dans l'utilisation quotidienne de la suite collaborative Microsoft 365 ;
- La connaissance de l'Anglais, utile pour la gestion des dossiers des agents sous contrat de droit local.

**Avantages du poste**

Dans la fonction publique, les rémunérations sont fixées par des échelles barémiques (mentionnée ci-dessus). Le salaire de chaque membre du personnel évolue en fonction de son ancienneté pécuniaire.

Il est possible de valoriser son ancienneté acquise dans les secteurs publics belge, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (sans limite de temps) ainsi que dans le secteur privé et/ou au titre d'indépendant et/ou dans le secteur public d'un autre Etat (maximum 6 années) ;

**Simulation salariale** (estimation brut/net sur les barêmes publics du Service Public de Wallonie):
(estimation)

Dès l'entrée en fonction, toute une série d'avantages est proposée:

- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres-repas de 6,60 euros par jour de prestatio