Administratief Medewerker I-learn - Leuven, België - IMEC Inc.

IMEC Inc.
IMEC Inc.
Geverifieerd bedrijf
Leuven, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Administratief medewerker i-Learn (tijdelijke opdracht)- Admin and Office - Leuven | Just now- Ondersteuning bieden bij verschillende administratieve taken en kleine communicatie taken.- De opdracht- De algemene mailbox van het project monitoren en vragen van scholen/geïnteresseerden beantwoorden, na overleg met teamleden.
- Eventuele kleine en eenvoudige aanpassingen op de website doorvoeren na overleg met teamleden (meer technische aanpassingen worden door andere collega's geimplementeerd).
- Uitzonderlijk kan het nodig zijn om offertes voor kleine benodigdheden aan te vragen bij leveranciers en bestelbonnen op te maken in SAP voor middel/kleine aankopen. - facturatie van onze leveranciers opvolgen / bijhouden in het daarvoor bestemd bestand.
- Ondersteunen van de project
- en portfolio coördinator bij ad-hoc administratieve taken, zoals het inplannen van meetings met externen en het ontvangen van bezoekers.
- Eventueel data voor de vormingen op de website/kalender van i-Learn opzetten/publiceren en inschrijvingen van deelnemers opvolgen en doorgeven aan de coachingspartners.

Vereiste kennis en skills
- Bachelor Office Management of onderwijsgerelateerde richting. Het kan ook een Masterstudent die een avondopleiding volgt.
- Ervaring met MS collaboration tools zoals Sharepoint, Teams, One Note. Ervaring met Mailchimp en Drupal is een pluspunt. Indien deze tools niet gekend zijn, graag ervaring met soortgelijke tools aantonen en capaciteit om snel aan de slag te gaan met nieuwe, eenvoudige digitale Office tools.
- Accuraat en proactief bij het opvolgen van taken en het toepassen van bestaande processen.
- Teamplayer

Duur van de opdracht en werkregime
- Het gaat om een tijdelijke functie tot eind 2023, met kans op verlenging.Part-time, 20 uur, of maximum 24 uur/week

Gewenste startdatum
- Vanaf 1 augustus

Locatie
- imec Leuven
- Voor deze tijdelijke positie kan je solliciteren als kandidaat of als zelfstandige consultant. Als kandidaat ben je bereid te werken via een uitzendkantoor. Kantoren die een kandidaat wensen voor te stellen dienen contact op te nemen met Flexforce.
Who we are
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
imec's cleanroom
Accept marketing-cookies to view this content.
- Cookie settings
Meer banen van IMEC Inc.
Bekijk alle vacatures van IMEC Inc.