Secrétaire Médical(E) Pour L'institut de - Brussels, België - Cliniques Universitaires Saint-Luc

Cliniques Universitaires Saint-Luc

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Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

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Beschrijving

En tant que secrétaire médicale pour l'Institut de médecine dentaire et de stomatologie, vous assurez les tâches administratives de support des activités du département telles que:

- La gestion des dossiers patients : envoi des radios et dossiers médicaux, contacts avec les archives, indexations
- La gestion des agendas des cadres permanents et assistants ainsi que prise de rendez-vous pour les cadres permanents
- La gestion des plannings annuels : congés et remplacements.
- La gestion administrative de l'organisation des staffs.
- La gestion des fournitures de bureau : commandes matériel de bureau.
- La centralisation des demandes/ ou idées d'amélioration des praticiens, qui seront discutées lors de réunion régulière avec les personnes concernées
- L'optimisation des ressources disponibles (praticiens/ Box disponibles) dans le cadre de l'activité de chacun ou en supervision
- La communication avec les différentes firmes pour gestion annuelle du matériel ou prise de contact
- L'accueil des patients VIP
- La réalisation des consentement éclairés et devis
- La coordination des rendez-vous multidisciplinaires
- La gestio du courrier au dentistes/médecins correspondants
- La participation ponctuelle à diverses tâches de support au sein de la cellule administrative du département pour la gestion des factures

**Profil**:

- Vous disposez d'un bachelier en secrétariat/marketing/commerce ou diplôme de l'enseignement secondaire supérieur avec expérience probante;
- Vous avez de bonnes connaissance des différents logiciels (Excel, Word, Power Point,.);
- La connaissance du Néerlandais et de l'Anglais est un atout;
- La connaissance du vocabulaire dentaire est un atout;
- Vous avez une orthographe irréprochable;
- Vous faites preuve de discrétion et du respect de la confidentialité;
- Vous faites preuve d'une bonne gestion du stress;
- Vous êtes précis, rigoureux et autonome;
- Vous êtes organisé;
- Vous avez le sens des priorités et de la prise d'initiatives
- Vous êtes disposé à travailler avec différents collaborateurs au sein de l'équipe dans un esprit de collégialité.

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier