- Allround ondersteunende administratieve, logistieke en facilitaire taken zoals eerstelijns klantencontact, telefonie, e-mail- en postverwerking, (lunch)vergaderingen en afspraken organiseren, verzorgen van ordelijke receptie en vergaderruimtes, gegevensinvoer, kopiëren, samenstellen, inventariseren stukkenbundels, afdrukken, scannen, dictaat uitwerken, bibliotheekbeheer, klassement en dossiers archiveren.
- Office supply: beheer van kantoorbenodigdheden contact met leveranciers.
- Ondersteuning bij marketing en social media en de organisatie van inhouse events.
- Ondersteuning inzake algemene boekhouding: verwerken van leveranciersfacturen, voorbereiden, opmaken en versturen van verkoopfacturen en betalingen opvolgen.
- Diploma en/of ervaring in (juridische) administratie, onthaal of office assistance
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Engels en beschikt voer een stevige basis kennis van het Frans.
- Computervaardig en een goede beheersing van MS Office.
- Gestructureerd met oog voor detail, stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen.
- Flexibel ingesteld, zowel naar werkuren als naar takenpakket.
-
Office Assistant
2 weken geleden
Page Personnel Ghent, BelgiëAls office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden: · Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven. · Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes. · Beantwoor ...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Page Personnel East Flanders, België VoltijdWe zijn verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, coördineren en uitvoeren van vastgoedprojecten. Dit omvat taken zoals het identificeren van geschikte locaties, het verwerven van grond, het ontwikkelen van bouwplannen, het verkrijgen van vergunningen, het regelen van financi ...
-
Office Assistant
1 week geleden
HeadCount Ghent, BelgiëBen jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen? North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actie ...
-
Office Assistant
3 weken geleden
James Woodman Ghent, BelgiëKlantendetail · Een Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep die actief is in de Benelux en Duitsland is op zoek naar een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Ze zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kant ...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Ghent, België VoltijdRobert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf actief in schattingen en schade. · Je komt terecht in een hechte groep collega's waarbij je administratie combineert met klantencontact. · Onze klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is vlot bere ...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Page Personnel East Flanders, België VoltijdWe zijn een vastgoedbedrijf dat grote bouwprojecten ontwikkelt en erin investeert. We bouwen vooral kantoren, woningen en sportstadions. · FunctieomschrijvingProfessioneel en vriendelijk onthalen van bezoekers aan de receptie. · Aannemen en verwerken van telefoongesprekken. · Ont ...
-
office assistant
1 week geleden
HeadCount East Flanders, BelgiëBen jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen? North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actie ...
-
office assistant
2 weken geleden
Rock Recruitment East Flanders, BelgiëOnze klant is een bedrijf dat zich richt op het leveren van gezonde en duurzame voedseloplossingen, met nadruk op lokale en biologische producten. Ze bieden cateringdiensten aan en streven naar een positieve impact op zowel het milieu als de gemeenschap. Je start onmiddellijk met ...
-
Office Assistant
3 dagen geleden
Accent Ghent, BelgiëNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store... · werd de app al een miljoen keer gedownload · scoorden al meer dan bedrijven flexibele we ...
-
Office Assistant
1 week geleden
HeadCount Ghent, België VoltijdBen jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen? · North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen act ...
-
Office Assistant
2 dagen geleden
Optimile Ghent, België VoltijdOver Ons · Optimile ontvouwt de toekomst van mobiliteit met ons innovatieve Software as a Service (SaaS)-platform. Vanuit het hart van Gent breiden we onze voetafdruk uit over zes landen, beheren we meer dan laadpunten en zetten we sterk in op de elektrificatie van vervoer. Met d ...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Page Personnel Ghent, BelgiëAls office assistant ben je verantwoordelijk voor: · Beheren van correspondentie, documenten en archieven. · Coördineren en plannen van vergaderingen, inclusief afspraken maken en vergaderruimtes regelen. · Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en verwerken van post. · ...
-
Office assistant
11 uur geleden
Page Personnel East Flanders, België VoltijdWe zijn een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten. Ons team van toegewijde professionals streeft naar excellentie i ...
-
Office Assistant
22 uur geleden
Page Personnel Ghent, BelgiëProfessioneel en vriendelijk onthalen van bezoekers aan de receptie. · Aannemen en verwerken van telefoongesprekken. · Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar vergaderruimtes. · Beheer van kantoormateriaal. · Verwerken van inkomende en uitgaande post, en beheren van e-mails en ...
-
Office assistant
22 uur geleden
Page Personnel Ghent, BelgiëAllround ondersteunende administratieve taken, eerstelijns klantencontact, telefonie, e-mail- en postverwerking, (lunch)vergaderingen en afspraken organiseren, verzorgen van ordelijke receptie en vergaderruimtes, gegevensinvoer, kopiëren, samenstellen, inventariseren stukkenbunde ...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 13/03/2023 · - Werk nauw samen met een team van legal experts · - Geniet van een gevarieerde functie in internationale context · **About Our Client**: · Onze klant is een internationale speler met specifieke legal expertise. Ze weten klanten te ondersteunen met de uitdaging ...
-
Office Assistant
3 weken geleden
Bright Plus Gent, België**Omschrijving**: · Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitda ...
-
Office Assistant
5 dagen geleden
Bright Plus Gent, België**Omschrijving**: · Voor deze vacature van Office Assistant in centrum Gent, zijn we op zoek naar een sterke organisator Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant · Een greep uit jouw takenpakket: · - Je beheert de agenda van enkele leidinggevenden. ...
-
Office Assistant
1 week geleden
Bright Plus Gent, België**Omschrijving**: · Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snel · Wat wordt er van jou verwacht? · - Jouw gliml ...
-
Office Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Gent, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. · Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau die ...
Front office assistant - Ghent, België - Page Personnel
![Page Personnel background](https://contents.bebee.com/companies/be/page-personnel/background-2l8NH.png)
Beschrijving
Snelle opstart voor een voltijdse tewerkstelling
Uitdagende functie binnen een boeiende werkomgeving
Hecht team van enthousiaste collega's in een prachtige groene omgeving rond Gent
Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
Competitief salaris aangevuld met extra voordelen