Specialist Reporting - Schaarbeek, België - CPAS SCHAERBEEK

CPAS SCHAERBEEK

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Specialist Reporting (m/v/x)**

**Functie beschrijving - Specialist boekhouding**
- Ref: SpécialisteReporting _

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan **1000 werknemers **waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

**Bestaansreden van de functie**:
Verschillende taken van het boekhoudkundige en/of financiële proces coördineren, controleren en uitvoeren om de juistheid van de financiële overzichten van het OCMW te waarborgen en dit in naleving van de geldende wetgeving.

**We zijn op zoek naar een Specialist Reporting met als voornaamste taken het instaan voor financiële rapporteringen en het bijstaan van de hiërarchie van het departement in zijn dagelijkse taken.**

Uw taken zien er als volgt uit:

- De begrotingscontroles en boordtabellen opvolgen en _**rapporteringstools**_ invoeren om een efficiënte doorstroming van de informatie te garanderen die aan de behoeften van het OCMW beantwoordt:

- Gegevens verzamelen, analyseren, behandelen, deze omzetten naar bruikbare gegevens, in bruikbare en duidelijke grafieken en tabellen
- Relevante gegevens identificeren en communiceren van
- Opstellen van rapporten en het overmaken van aanbevelingen aan het management in functie een correcte beslissing te garanderen
- Het opstellen en updaten van dienst eigen tabellen
- De verantwoordelijken van het departement ondersteunen.
- De mailbox van de afdeling beheren
- Voorbereiding op inspecties door externe instanties
- De overeenstemming van de betalingsbevelen controleren en de bestelbonnen en facturen opvolgen.
- Meehelpen bij de opstelling van de begroting, van de begrotingswijzigingen en interne kredietaanpassingen.
- Toezien op de goede uitvoering van de opdrachten van het departement zodat we over betrouwbare en up-to-date boekhoudkundige staten beschikken.
- Voortdurend op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen in uw domein en uw expertise in de lopende activiteiten en dossiers delen, om de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en de klanttevredenheid.
- Toezien op de kwaliteit van de relaties met de externe partners om een constructieve samenwerking uit te bouwen en te behouden en om mee te werken aan de kwaliteit van het imago van het OCMW en van de geleverde diensten.
- Met het oog op kwaliteit en klantgerichtheid en in samenspraak met de betrokken personen en diensten de processen en procedures die het dagelijkse werk regelen verbeteren in functie van de noden van het departement, van de dienst en van het OCMW.

**PROFIEL**

Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met **onbeperkte** arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning
- **Bachelor** of officieel Belgisch gelijkwaardigheidsattest voor buitenlandse diploma's
- **Uitstekende beheersing van IT-tools** (Word, PowerPoint, Pégase enz.), **vooral Excel**
- **Ervaring in een gelijkaardige functie vereist**
- Ervaring in een OCMW gewenst
- Kennis van de organieke wet betreffende de OCMW's en van de koninklijk besluiten, van de begrotingsboekhouding van de OCMW's en van het reglement op de comptabiliteit van de OCMW's
- **Analytisch **en zeer goed synthetisch denkvermogen
- Zeer goed kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
- Stiptheid en oog voor details
- Bestand zijn tegen druk en stress en heel goed zijn in het beheren van prioriteiten
- Zeer goed leervermogen

**AANBOD**
- **Voltijds vervangingscontract**
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkpremie mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen:
**NIVEAU B**
- Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):_
- zonder anciënniteit = € 2.847,88
- 10 jaar anciënniteit = € 3.349,11
- 20 jaar anciënniteit = € 3.850,34
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 196,15)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het ver