- First point of contact for clients.
- The administrative support of the managers.
- Welcoming clients to the organization.
- Following up agendas and scheduling appointments.
- Office management tasks.
- Organizing internal/external communications and events.
- Forming of internal procedures.
- Following up on customer files and implementing changes.
- You have obtained a bachelor or master degree.
- You have experience within a similar function. (min 2 years)
- You speak French, English and Dutch.
- You are very customer friendly and enjoy providing excellent customer service.
- You are organized and detail oriented.
- You have an autonomous attitude, actively think about how things can be improved and are solution oriented.
- Generous salary based on your experience complemented by extra-legal benefits.
- You will work in a dynamic environment with a pleasant corporate culture, an eye for well-being and flexibility.
- You will have the opportunity to take a lot of initiative and to contribute to the improvement of procedures.
- Home working.
-
Executive Assistant
1 week geleden
Activa Bruxelles Etterbeek, België**Description / Omschrijving**: · L'entreprise a créé une nouvelle entité pour accélérer la transition énergétique. C'est une équipe de vingt collaborateurs qui sont entièrement dédiés au développement de projets autour des nouvelles molécules en Belgique et dans les pays directe ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
EIFFAGE Benelux Brussels, BelgiëDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en in ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Vast contractOmschrijving: · Een typische dag in jouw functie als Executive Assistant omvat het volgende: · Je treedt op als secretaris van de divisie Nextgrid, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. · Je beheert de agenda, ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Unique BXL Urban Schaerbeek, België VoltijdGreen Zij brengen energie in beweging en ze werken vandaag met aardgasinfrastructuur en innoveren met groen gas en gastechnologieën voor morgen Functieomschrijving Een typische dag in jouw functie als Executive Assistant omvat het volgende:Je treedt op als secretaris van de divi ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
EIFFAGE Benelux Brussels, BelgiëLe groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Contrat à durée indéterminée: Une journée type en tant qu'Executive Assistant comprend les tâches suivantes : · Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement en constante évolution avec des délais serrés. ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Talent Gallery Brussels, België**Executive Assistant in Brussels** · *** · **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** · **Functiebeschrijving**: · Wij zoeken een allround administrat ...
-
Executive assistant IT
3 weken geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëBeheren van de agenda's van de directieleden · Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten · Coördineren van zakelijke reizen en accommodaties · Behandelen van vertrouwelijke informatie met discretie · Fungeren als eerste aanspre ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Pauwels Consulting Brussels, BelgiëOm ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? · - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke de ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Eiffage Bouw Bruxelles Saint-Gilles, BelgiëDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige · - en milieuwerken, schrijnwerk en ...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
HR-Specialist Bruxelles Saint-Gilles, België**Bedrijf**: · Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. · Werken voor dit bedrijf betekent: · - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. · - Behoud van een **evenwicht tussen werk en ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innova ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Burdock Brussels, België**Introductie**: · Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Executive assistant. · **Functie**: · - Je staat in voor het secretariaat van de directie, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines · - Je zo ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Bright Plus Brussels, België**Omschrijving**: · We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder · Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgisc ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Pass HR Services Brussels, BelgiëFEBE vertegenwoordigt de belangen van de Belgische prefab betonindustrie en biedt advies op technisch, sociaal, economisch en juridisch vlak. De federatie brengt de standpunten van de sector op nationaal en internationaal niveau naar voor. De gemeenschappelijke doelstellingen van ...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Bright Plus Sint-Joost-ten-Node, België**Location** · - SINT-JOOST-TEN-NODE · **Office** · - Bright Plus Brussel · **Phone number** · **E-mail** · **Description** · Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? · Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn we ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Bright Plus Sint-Joost-ten-Node, België**Omschrijving**: · Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? · Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwens ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Berchem, BelgiëRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. · Robert Half is op zoek naar een Executive Assistan ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Berchem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. · Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot ...