Vacatures
>
Brussels

    HR & Mobility Budget Officer - Brussels, België - Smals

    Smals
    Smals Brussels, België

    3 weken geleden

    Smals background
    Beschrijving
    Je werkt binnen onze afdeling Personeelsadministratie. Jouw ervaren team staat in voor een optimale HR-dienstverlening omtrent alle administratieve, juridische en payrollgebonden aspecten van de loopbaan van de Smals-medewerkers.
    Sinds begin januari 2024 hebben we binnen onze organisatie een mobiliteitsbudget ge ntroduceerd voor IT-werknemers. In deze context zoeken we iemand om ons team te versterken.
    Als HR & Mobility Budget Officer sta je in voor de administratieve ondersteuning en nauwkeurige opvolging van het mobiliteitsbudget. Dit houdt o.m. in:
    - het leggen en onderzoeken van bepaalde verbanden,
    - het databeheer in verschillende systemen,
    - het beheer en de opvolging van het toegekende mobiliteitsbudget volgens gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (vb. impact van een schorsing opvolgen, langdurige ziekte,...),
    - opvolging punten en besprekingen met de Fleet Officer.
    Je vangt tevens als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens. Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team. Je beheert hierbij de correspondentie (mail, brief, telefoon) met de medewerkers en zorgt dat zij steeds tijdig ge nformeerd worden. Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen. Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.
    Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers.
    Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma of hebt gelijkaardige ervaring.
    Enkele jaren relevante ervaring binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
    Je bent een administratieve duizendpoot en je weet georganiseerd en efficiënt aan de slag te gaan.
    Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden. Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.
    Je beheerst Word en Excel en hebt tevens goede redactionele vaardigheden.
    Je hebt een goede kennis van het Frans.

    - Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
    - Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
    - We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
    - We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), ...
    - We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

    Gegevensbeheer, Communicatie, Communication, Redactiewerk, Correspondentie, Scanning, Budget, Budget, Administration, Administratie, Néerlandais, Signalétique, Frans, Onderzoek, MS Excel, Ressources humaines, Ressources humaines, MS Excel, Gestion des données
  • Smals

    HR & Mobility Budget Officer

    2 weken geleden

    Smals Brussels, België

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la sant ...

  • Daikin Europe HQ

    Budget Planning Officer

    2 weken geleden

    Daikin Europe HQ Brussels, België

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling tech ...

  • SNCB

    Project Management Officer Budget

    2 dagen geleden

    SNCB Brussels, België

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- En tant que PMO Officer budget, vous serez chargé de l'élaboration et du support aux processus nécessaires pour la gestion de l'ensemble des projets gérés par la division Project Management au sein de la Direction Stations. Cet ensemble co ...

  • Smals

    HR & Mobility Budget Officer

    2 weken geleden

    Smals Brussels, België

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. H ...

  • NMBS

    Project Management Officer Budget

    2 dagen geleden

    NMBS Brussels, België

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als PMO Officer sta je in voor het uitwerken van de processen die nodig zijn voor het beheer van alle projecten die worden beheerd door de afdeling Project Management binnen de Directie Stations en voor de ondersteuning daarbij. Het gaat zowel om ...

  • Spektrum Group

    Budget Officer

    1 dag geleden

    Spektrum Group Brussels, België

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. · We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. · **Whom we are supporting** · The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible f ...

  • Vector Synergy

    Budget Officer

    1 dag geleden

    Vector Synergy Brussels, België

    **Location**: · Brussels, Belgium · **Security Clearance**: · NATO Secret · **Reference No**: · NATOIS-0011 / Brussels · **Skills, knowledge, experience required**: · - A university degree in any of the following domains: purchasing, supply, economics, or engineering or equivalen ...

  • Daikin Europe HQ

    Budget Planning Officer

    3 weken geleden

    Daikin Europe HQ Brussels, België

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling tech ...

  • European Endowment for Democracy

    Budget and Audit Officer

    1 week geleden

    European Endowment for Democracy Brussels, België

    The European Endowment for Democracy is looking for a Budget and Audit Officer to support its flexible democracy support work. · **1. Main functions of the post**: · - Planning, monitoring and reporting on the financial operations of EED · - Preparing for audits of EED funds, and ...

  • European Endowment for Democracy

    Budget and Audit Officer

    1 week geleden

    European Endowment for Democracy Etterbeek, België

    The European Endowment for Democracy is looking for a Budget and Audit Officer to support its flexible democracy support work. · **Main functions of the post**: · - Planning, monitoring and reporting on the financial operations of EED · - Preparing for audits of EED funds, and im ...

  • DAIKIN

    Budget & Control Officer Daikin Belgium

    2 weken geleden

    DAIKIN Gent, België

    Wij zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde Budget & Control Officer voor de Service Business Unit op het gebied van HVAC. · Wil je deel uitmaken van een gezond bedrijf dat **leider is in duurzame klimaatoplossingen** voor zowel industrieel, commercieel als residentieel gebr ...

  • European Defence Agency

    Budget Officer

    2 weken geleden

    European Defence Agency Brussels, België

    1. BACKGROUND The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. · The main task of E ...

  • Daikin Europe N.V.

    Budget Planning Officer

    1 dag geleden

    Daikin Europe N.V. Zwijnaarde, België

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling tech ...

  • Pauwels Consulting

    Mobility Officer

    1 week geleden

    Pauwels Consulting Brussels, België

    Voor een klant van ons in het Brusselse, zijn we op zoek naar een · **Mobility Officer **. · Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: · - Mailboxbeheer: beantwoorden van de vragen omtrent budgetten, facturaties, bekeuringen, terugbetalingen,.. · - Controleren en opvolgen van factu ...

  • EVERTYS

    Chief Financial Officer

    2 weken geleden

    EVERTYS Brussels, België

    **Chief Financial Officer****: · We zijn op zoek naar een Chief Financial Officer (CFO) · - Regio · - Bruxelles · - Contract type · - Permanent at client · **Functieomschrijving**: · Voor onze klant, een groeiende IT-consultancy bedrijf gevestigd in Zaventem, zijn we op zoek naar ...

  • EVERTYS

    Chief Financer Officer

    3 weken geleden

    EVERTYS Brussels, België

    **Chief Financer Officer****: · We zijn op zoek naar een Chief Financial Officer (CFO) · - Regio · - Bruxelles · - Contract type · - Permanent at client · **Functieomschrijving**: · Voor onze klant, een groeiende IT-consultancy bedrijf gevestigd in Zaventem, zijn we op zoek naar ...

  • Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

    Hub - Payroll Officer Voor Het Human Ressources

    3 weken geleden

    Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Brussels, België

    **Onderneming**: · Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Bru ...

  • NBB

    Financial Account Officer

    3 weken geleden

    NBB Brussels, België

    -Solliciteren tot: · 03 maart 2024 · **Omgeving**: · De Nationale Bank van België (NBB) zoekt een Financial account officer (V/M/X) om het team "Financial planning & controlling" te versterken. Binnen het departement "Financiën en strategie" houdt dit team zich bezig met alle asp ...

  • Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant

    IT Support Officer

    3 weken geleden

    Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Brussels, België

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** · Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zijn op zoek naar een · (m/v/x)*: · **IT Support Officer** · **Functie**: · Als IT Support Officer rapporteer je aan de IT-directeur en bied je directe ondersteuning ...

  • Syncura

    Accounting Officer

    2 weken geleden

    Syncura Brussels, België

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedri ...