Office Manager - Herent, België - EnergyKing

EnergyKing

Geverifieerd bedrijf

Herent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Bij EnergyKing zijn we een groep gemotiveerde mensen die geloven dat hernieuwbare energie ons, onze planeet en onze energiefactuur kan redden.

Dat is dan ook onze missie. Zoveel mogelijk mensen voorzien van installaties die de wereld en onze portemonnee beter maken. Zonnepaneel per zonnepaneel. Warmtepomp per warmtepomp.

Groene energie is de energie van de toekomst. En jij kan daar bij ons mee je schouders onder zetten.

Vandaag zijn we blij dat we een nieuwe job mogen openstellen die ons bedrijf weer een stapje verder zal brengen in het mooie traject dat EnergyKing aflegt: De persoon die als Office manager ons team op de vloer mee ondersteunt

**PERSOONLIJKHEID**

Een goeie office manager is hard to find. Dat weten we. Maar het is waarschijnlijk wel één van de coolste jobs die massa's voldoening geeft. We leggen je even uit hoe wij die persoonlijkheid zien:

- Een open, bereikbaar en betrouwbaar iemand
- Je gaat gestructureerd te werk, ook wanneer het veel door elkaar is
- Je hebt oog voor detail, orde en netheid
- Schrijfvaardigheden zijn hoog. Je staat in voor veel communicatie met de buitenwereld
- Discreet, diplomatisch en tegelijk assertief -> klinkt goed?
- Je kan in onderhandeling gaan. Veel klachten komen bij jou eerst terecht.
- Tegelijk blijf je vriendelijk en beleefd, je bent het gezicht van de ploeg
- Relevante ervaring en/of een bachelor of master opleiding
- Perfect Nederlandstalig en Engelstalig, liefst ook goed in het Frans
- Een gezonde portie werk ethiek People skills zijn jouw ding

**TAKEN**

En we duiken ook wat dieper in op (een deel van) de taken. Als office manager ben je een duizendpoot, dus we sommen maar enkele highlights op. Je dag zal nooit saai zijn, dat beloven we alvast

Hier gaan we:

- Verzekeringen/schadebeheer
- Wagenpark
- Post beheren (pakketjes ophalen + uitdelen)
- Onboarding nieuwe medewerkers
- De 'lijm' zijn in het bedrijf en tussen afdelingen: Werken aan
- en opzetten van initiatieven voor behoud van onze cultuur er tevredenheid van werknemers
- Het ondersteunen
- en opvullen van interne diensten:

- Bij afwezigheden
- Bij grote drukte of op momenten van onvoldoende bezetting
- In kritische situaties
- Continue proberen verbeteren van de klantentevredenheid
- Aanspreekpunt taakverdeling medewerkers
- Opzetten en handhaven procedures
- Supportlijn (>=1dag/week)

Kortom; een veelzijdige, uitdagende en afwisselende baan waar je heel wat mensen blij mee kan maken en naar een hoger niveau kan tillen. Zowel de klanten als de mensen die jij mee aanstuurt op de vloer.

Ben jij onze nieuwe Office Manager? Bel of mail ons dan nu en we spreken graag even met je af voor een kopje koffie en een babbel
- communicatief
- betrouwbaar
- leidinggevend
- ondernemend
- computervaardig
- professioneel
- discreet
- gestructureerd