- Ontvangst en Verwelkoming: Bezoekers en klanten hartelijk ontvangen en helpen.
- Telefoonbeheer: Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Informatieverschaffing: Vragen van bezoekers en klanten beantwoorden, zowel persoonlijk als telefonisch.
- Administratieve Ondersteuning: Beheren van correspondentie, e-mails en post.
- Afsprakenbeheer: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Bezoekersregistratie: Bijhouden van bezoekerslogboeken en beveiligingsprocedures.
- Ondersteuning van Afdelingen: Algemene administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen.
- Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Klantgerichtheid: Vriendelijk, behulpzaam en professioneel in de omgang met bezoekers en klanten.
- Organisatievaardigheden: Effectief plannen en prioriteiten stellen.
- Probleemoplossend Vermogen: Snel en accuraat reageren op vragen en problemen.
- Multitasking: Verschillende taken gelijktijdig beheren zonder kwaliteitsverlies.
- Stressbestendigheid: Kalm en efficiënt werken onder druk.
- Teamspeler: Goed samenwerken met collega's en andere afdelingen.
- Professionele Houding: Betrouwbaarheid, discretie en een representatief voorkomen.
- Technische Vaardigheden: Kennis van kantoorsoftware zoals Microsoft Office en eventueel specifieke boekings- of telefoonbeheersystemen.
- Flexibiliteit: Soepel omgaan met veranderende omstandigheden en taken.
- Je maakt deel uit van een internationale, zich snel ontwikkelende en succesvolle organisatie.
- Er heerst een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- In ruil voor je toewijding kan je rekenen op een aantrekkelijk beloningspakket afgestemd op jouw profiel en ervaring.
-
Fronte office medewerker
1 week geleden
Page Personnel East Flanders, België VoltijdWe zijn een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar actief in België, Polen, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf specialiseert zich in commercieel en residentieel vastgoed, inclusief kantoren, winkelcentra, luxe appartementen en stadions... We staan bekend om o ...
-
Office support medewerker
6 dagen geleden
Robert Half Belgium Ghent, België VoltijdRobert Half is momenteel op zoek naar een office support medewerker (M/V/X). · Het bedrijf is gevestigd in Drongen en is actief in de wereld van verzekeringen. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. · Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie v ...
-
front office medewerker
3 weken geleden
Robert Half Belgium Ghent, België VoltijdRobert Half is momenteel op zoek naar een front office medewerker (M/V/X). · Het bedrijf is gevestigd in Gent. · Het betreft een parttime tot voltijdse functie. · Als onthaalmedewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit: · Je bent het uithangbord van het advocatenkantoor. · ...
-
Front Office Medewerker
3 weken geleden
Page Personnel Ghent, België VoltijdOnze klant is een vastgoedbedrijf dat internationaal bekend is. Ze hebben een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, met een portfolio dat onder meer grootschalige kantoorgebouwen bevat. Hun projecten zijn niet alleen iconisch, maar ook baanbrekend binnen de vastgoedsector. J ...
-
Front Office Medewerker
4 dagen geleden
Page Personnel Ghent, BelgiëEerste contactpunt voor e-mails en telefoontjes · Verantwoordelijk voor incheck-processen · Grondige kennis van hotel- en faciliteitsomgeving · Actieve monitoring en beheer van reviews en feedback · Klachten van klanten oplossen · Proactief · Dynamisch · Teamplayer · Hands-on · ...
-
Front Office Medewerker
3 weken geleden
Page Personnel Ghent, BelgiëProfessioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie. · Aannemen en verwerken van telefoons. · Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms. · Algemene netheid en orde van de meetingrooms. · Ondersteuning bij het beheer van kantoormateriaal. · Ondersteuning bij postver ...
-
Back-office medewerker verzekeringen
3 weken geleden
CTRL-F Finance West-Vlaanderen Oost-Vlaanderen, België Voltijd· Onze klant is een zelfstandig bankkantoor en onafhankelijk verzekeringsmakelaar met meer dan 25 jaar ervaring en gevestigd op twee locaties.Zij profileren zich als advieskantoor waarbij ze de klanten een complete service bieden op het vlak van dagelijks bankieren, kredieten, b ...
-
Administratief/Back-Office Medewerker
3 weken geleden
Page Personnel East Flanders, België VoltijdOnze klant, een gekende speler tussen Gent & Lokeren, is een warme onderneming met een heel sterk internationaal netwerk. Hun producten en diensten worden wereldwijd verdeeld. · Dankzij de korte lijnen, de moderne werkomgeving en de aangename werkcultuur is het een bedrijf waar h ...
-
Office Medewerker
2 weken geleden
Ann Lievyns Accountancy Gent, BelgiëBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je graag een diverse rol vervullen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou Als **Office Medewerker** ben je verantwoordelijk voor **diverse taken**: je zorgt ervoor dat het **kantoor efficiënt en ge ...
-
Office Medewerker
4 dagen geleden
D-Drinks Benelux Zwijnaarde, BelgiëD-drinks is op zoek naar een **Allround Office medewerker **om ons team in België te versterken. · **Jouw missie**: · - Als office support ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de bestellingen van onze klanten, dit van order tot ...
-
Back Office Medewerker
2 weken geleden
Flying Service & Kitchenstaff Gent, België**Backoffice medewerker(M/V/X)** · Ben jij een administratief talent met enige payrollervaring en heb je groeiende ambitie? Staat 'Quiet Quitting' niet in jouw woordenboek en zet je wel graag de extra stap? Dan ben jij de Backofficemedewerker die wij zoeken · Flying Service Kitch ...
-
Back Office Medewerker
3 dagen geleden
Synergie Gent, België**Wat zal je job inhouden?**: · Heb je een passie voor de **logistieke sector en administratieve taken**? Werk je nauwkeurig en zou je graag aan de slag gaan in de **chemische sector**? Heb je **ervaring** binnen een **warehouse omgeving** en wil je jouw expertise hier verder zet ...
-
Front Office Medewerker
2 dagen geleden
Glowi Jobs Gent, België**Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Werkregime · Voltijds · Contracttype · Vaste indienstname na interim · **Talenkennis**: · - Nederlands perfect- Engels uitstekend**Meer info over deze vacature?**: · ClevR-Recruit Waasland · Bel ons: · **Profiel**: · - Voor een sterke spe ...
-
Medewerker Front Office
1 week geleden
HOLIDAY INN GENT EXPO Gent, BelgiëFunctieomschrijving · Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, in · - en uitchecken van de gasten. Ook sta je in voor informatieverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten. · Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid: · - bediening ...
-
Back Office Medewerker
5 dagen geleden
Go4Jobs Gent, België**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · - Je voert algemene administratieve taken uit zoals: · - voorbereiden van laad-, los · - en afvulorders voor de volgende dag, · - bijhouden van de laadlijsten en productieplanningen, · - verdelen van dossiers over juiste custome ...
-
Back Office Medewerker
3 weken geleden
Synergie Gent, België**Wat zal je job inhouden?**: · In deze creatieve en bedrijvige firma zijn ze volop op zoek naar een back office expert. · Iemand met veel goesting, pit en nauwkeurigheid zou dit toffe team perfect aanvullen. · Ben jij de persoon die ze zoeken? · Een greep uit jouw afwisselend ta ...
-
Front Office Medewerker
1 week geleden
Campanile Hotel & Restaurant Gent Gent, BelgiëVind jij het leuk om afwisseling te hebben binnen je werkzaamheden? Wil jij je aansluiten bij de op een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de ze functie iets voor jou · **Waarom werken bij het Campanile team?** · Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde ...
-
Front Office Medewerker
3 weken geleden
Computer Checkpoint Gent, BelgiëAls Frontoffice medewerker maak je deel uit van een gepassioneerd Frontoffice team. Dit team beantwoordt dagelijks telefonisch service en sales vragen van onze klanten. Daarnaast verwerkt het Frontoffice team offerte · - en informatie-aanvragen van onze klanten en zet deze om in ...
-
Back Office Medewerker
2 weken geleden
Spring Professional Gentbrugge, België**Introductie**: · Ben jij de gedreven communicatieve, stressbestendige en administratieve duizendpoot waar Spring Professional naar op zoek is? · Voor onze klant te Evere zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Medewerker. Onze klant is gevestigd in Evere en is actief in d ...
-
Office Support Medewerker
1 week geleden
-HEEL BELGIUM Drongen, BelgiëAls **Office Support Medewerker **ben je in de kantoren van Heel Belgium een eerste aanspreekpunt voor **logistieke en administratieve **taken binnen het dagelijks management van de firma. Je ondersteunt daarmee de operationele taken van alle leden van de directie, HR en de GM va ...
Fronte office medewerker - Ghent, België - Page Personnel
![Page Personnel background](https://contents.bebee.com/companies/be/page-personnel/background-2l8NH.png)
Beschrijving
Vacature: Front Office Medewerker bij een Internationale Onderneming
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Een front office medewerker moet beschikken over de volgende vaardigheden: